一、指导思想　　

进一步加强本单位档案管理科学化、规范化建设，提高本单位档案管理的整体水平，促进档案工作更好地本单位各项工作服务。　　

二、主要工作　　

1、提高认识，加强对档案目标管理活动的领导。　　

本单位档案是本单位在商会工作、党政管理和其他各项活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和，是维护真实面貌的历史记录，是本单位工作的有机组成部分，也是科学管理本单位的重要基础。本单位配备专职档案管理人员，制订档案工作目标管理实施计划，确保在今年档案管理工作顺利完成。　　

2、加强硬件建设　　

由于我会是刚成立的一个单位，档案备份工作刚起步。为了能够做到档案管理工作走向正常化建设，计划在档案室安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风，并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。　　

3、规范操作程序，依法科学管理　　

（1）做好档案的收集工作。为防止文件在阅办过程中遗失，当文件送达承办人时，请承办人签字，共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的文件采取先复印，再把复印件送交承办人的办法，后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中，全面清理资料，对散落在个人手头的资料由档案责任人负责，追缴资料，确保档案的收集既齐全又完整，避免资料的遗失。　　

（2）制定符合单位管理较为科学合理的分类方案，将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度－类目－级别－保管期限进行分类，以不同期限按党群类、行政事务类、商会工作类等排列，根据分类方案和保管期限类，切实做好平时的立卷工作。　　

（3）认真做好日常的档案管理。　　

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。　　

（4）加强档案管理工作的培训　　

档案管理人员要参加县档案管理业务培训，档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。　　

4、积极做好档案安全监管，做到档案工作平安。　　

建立档案与电子文件登记备份安全保障制度、应急协调机构、制定灾害应急恢复机制，保证全年不发生任何安全事故。特别是建设平安工作档案管理有特色，台帐材料齐全清洁。　　

　三、其他工作　　

　　1、开展档案编辑工作。努力编纂好单位档案工作中的大事记、组织机构、文件汇编等常规性材料的同时，运用现代科技手段，使档案信息输入、检索、利用等自动化。　　

　　2、向兄弟单位学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。　　

　　3、做好保密、安全工作　　

　　4、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。　　

5、建立档案管理工作岗位制度。单位分管档案工作领导、档案管理员、处室管理员、处室分管档案工作领导、兼职档案人员等，各司其职，共同搞好单位的档案管理工作。　　

6、档案管理工作创新。积极撰写报送档案管理信息和档案调研文章。　　

二○　一二年四月二十一日