县档案局2011年前三季度工作总结

时间:2022-05-14 09:55:03 阅读:

内容摘要:今年,我县档案工作在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导和帮助下,以科学发展观为指导,坚持“依

     今年,我县档案工作在县委、县政府的领导下,在省、市档案局的指导和帮助下,以科学发展观为指导,坚持“依法治档、科技兴档、强化服务、发挥效益”的工作思路,在档案法制建设、基础业务建设和干部队伍建设等方面均取得新的成绩。现将1-9月的工作总结如下:
一、扎实有效地开展依法行政、制度创新、软环境建设和岗位廉政风险防范工作
1-9月,我局按照县委、县政府的统一部署和安排,加强领导,精心组织,结合工作实际,深入扎实地开展了依法行政、制度创新、软环境建设和岗位廉政风险防范管理工作,并取得了实效。
(一)认真推进依法行政工作,促进档案工作法制化建设。认真组织干部职工学习法律法规,不断提高干部职工的综合素质和法制意识。认真开展规范性文件清理工作。积极推行“阳光政务”四项制度,加强信息上报,主动公开政务信息,网上发布重点工作19项,向县委信息科上报档案工作信息23条。重新清理、规范细化行政审批项目1项、管理服务项目8项。认真开展行政审批和管理服务项目工作,受理管理服务事项180件,档案保护及复制 400件,出具档案证明 510件,受理行政审批项目0件。同时做好“96128”专线接听解答,为社会公众提供良好的政务信息查询服务。
(二)制度创新工作圆满完成。按照《中共XX县委 富
民县人民政府关于XX县2011年经济社会制度创新工作的安排意见》(富通〔2011〕11号)的相关要求,积极开展2011年的制度创新工作,结合工作实际,研究制定了《XX县档案局行政执法证件管理制度》和《XX县档案局行政执法公示制度》,并报请县法制办修改完善,于今年7月1日公布实行。
(三)软环境建设有序开展。一是扎实开展“创先争优”活动。深入学习宣传杨善洲同志的先进事迹,大力弘扬他的崇高精神,开展为民服务20余次,开展业务植树活动2次,充分营造“学先进、见行动,争优秀、比贡献”的浓厚氛围。结合工作实际,组织党员5人开展“创先争优”公开承诺活动,通过开展创先争优活动,全局干部、职工精神风貌、工作作风进一步转变,服务意识进一步增强,各项工作也取得了阶段性成效。二是有步骤、分阶段开展“执行力提升年”活动,及时召开动员会,采取集中学习、网上学习和个人自学等多种形式开展学习活动,进一步增强广大干部职工的宗旨意识和执行意识;向县级各单位和社会各界共发放《征求意见函》85份,收到回复51份,总体评价为满意;及时召开专题整改工作会,对本单位实际存在的问题进行认真分析,共查找出存在问题4条,研究整改对策5条,进一步明确了今后努力的方向。
(四)岗位廉政风险防范工作不断深入。在去年开展岗位廉政风险防范管理工作的基础上,调整充实岗位廉政风险防范管理工作领导小组,广泛宣传、制定工作方案,明确岗位职责,公开岗位流程图,建立岗位廉政风险档案;全局干部职工6人填写了《XX县廉政风险防范承诺表》,并采取多种形式主动公开,接受社会监督;广泛征求服务对象的意见和建议,共查找岗位廉政风险点8个,制定防范措施9条。同时认真总结工作推进过程中的经验和教训,加强对工作资料的收集,建立相应的工作台账,积极迎接县廉责办的督促检查和检查验收。
二、主要工作开展情况
(一)加大档案业务指导力度,促进档案管理规范化
为促进全县档案管理规范化、标准化,今年以来,我局加大档案业务指导力度,截至9 月20日,共派出业务指导人员100人次,分别到政府办、组织部、卫生局,林业局、计生局、住建局、农保局等30余家单位进行档案立卷归档业务指导工作,同时认真受理业务咨询电话,耐心解答业务难题60余次。
通过开展档案业务指导工作,至5月底,县卫生局完成了在职、退休、死亡等人员近300余人639盒档案的收集、整理、归档工作。目前,已有县农保局、住建局、检察院等   
10家单位开展档案星级评定工作,至9月底,县农保局和公安消防大队分别通过三星级和四星级的考评验收。其他 8家单位正按照档案规范化管理要求和验收标准积极开展各项准备工作,确保11月30日前完成星级评定。
(二)重视党委换届档案的整理工作
今年县、乡党委进行换届,为确保党委换届档案的完整性,我局积极主动深入各镇(街道办事处)进行调研,认真研究党委换届工作档案的立卷归档工作,并派出业务指导人员12人次到各镇(街道办事处)进行业务指导,确保党委换届档案的齐全和完整。
(三)做好林改档案的接收进馆工作
全县集体林权制度改革工作顺利结束后,为保证林改档案的安全和完整,我局积极主动与县林改办进行联系,督促县林改办将林改档案按进馆要求进行整理,并移交进县档案馆,经过多次协商,至9月20日,县林改办共移交了5个乡镇的林改档案300余卷进县档案馆,有效防止了林改档案的散失、损毁和泄密。
(四)认真做好馆藏档案资料的抢救整理工作
今年,我局加强对馆藏不规范档案的抢救整理工作, 1-9月,共抢救整理了林业“三定”档案、婚姻档案、知青档案、荒山办等全宗的档案320卷,占应完成数300卷的107%。
(五)认真开展档案行政执法和档案工作协作组活动
认真组织广大干部职工,积极学习宣传贯彻《档案法》、《云南省档案条例》、《昆明市档案条例》等档案法律法规。配合县法制办在全县开展行政执法和案卷质量检查2次,通过档案行政执法检查,不断规范全县各级各部门档案管理工作。同时,积极组织县农保局、各镇(街道)的农保人员开展档案协作组交流活动1次,不断提高档案员的业务素质。
(六)积极做好馆藏档案资料的安全保管和提供利用工

一是坚持每天2次登记库房内外温湿度,定期对档案
库房进行安全检查、除湿、除尘和通风,尽量排除档案安全隐患,防止发生档案安全事故;二是积极做好档案信息资源的提供利用工作,充分发挥档案馆的服务功能,查阅档案、资料全部实行零收费服务。1至9月共接待查阅档案 310  人次,提供利用档案220卷次;出具各类相关材料530 份 ;借阅档案202人次350卷次、资料30人次50册次。
 (七)积极争取上级资金支持
今年以来,我局积极与上级部门联系,争取省局、市局的经费支持,到目前为止,已争取到档案工作经费3万元,超额完成了县级下达的工作任务。
(八)积极配合县基础设施招商分局,尽力完成招商引资任务
今年,县委、县政府安排我局招商引资任务1200万元。为努力完成招商引资任务,我局定期或不定期到基础设施招商分局进行协调,派专人到招商分局办公室具体负责此项工作。目前,正积极做好各方面的协调工作,力争10月底前完成县委、县政府安排的全部招商引资任务。
三、存在的困难和问题
一是XX县档案馆库房建造年代久、面积小,已属危房,不利于档案的安全保管及查阅利用,馆库建设迫在眉睫。
二是档案事业经费严重不足,导致档案业务建设和信息化建设滞后。
三是部分单位和少数领导档案意识不强,对档案工作重视不够。
四是招商引资工作任务重、难度大,难以完成。

 


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