办公室(党委办公室)三季度工作总结

时间:2022-05-25 18:05:02 阅读:

内容摘要:三季度,办公室在公司、公司党委的领导下,认真贯彻落实公司职代会精神和相关要求,锐意进取、勤勉工作,以

三季度,办公室在公司、公司党委的领导下,认真贯彻落实公司职代会精神和相关要求,锐意进取、勤勉工作,以实在的业绩,为公司发展提供了强大助力。  

1.勤学多练,写作水平上台阶。强化以文立室求生存的危机意识。一是积极组织月度培训和开展自学并根据运行表进行检查;二是科室派员上一线了解现场工艺、生产过程,积极参加技术交流等会议,认真研读技术总结,不断提高相关业务熟知程度。三是以练为要润笔磨枪,规定每人完成至少5篇报道/月、按期撰写个人总结等。三季度科室报道任务全面完成并被总公司采纳17篇,材料写作质量、效率明显提升。  

2.细致高效,用心做事严达标。着眼于细,对会议服务、领导服务、公文处理等工作进行了再梳理,对宿舍例行检查项目、公文处理程序等细节进行再细化。坚持好中求快,会议组织、信息传达、网络管理、办公设备修复等工作处理及时,解决到位,文件归档率100% ,公文传阅、催办及时率100%,上载通知54份,文件差错率小于2‰,科室办事能力、工作质量显著提升。  

3.奋力推进,督察督办见实效。本着以勤保快的思路,做到工作督办与会议纪要等文件同步下发。注重过程勤督促,周督办周三督促,周六验收;月度督办旬末督促,月底验收;季督办按月督促,季末验收。坚持以硬促实的原则,对于办理不力的事项,推行曝光通报问责,并深查原因及时向上反馈助力解决问题。截止目前,共下发督办通报41期,曝光通报4期,有力促进了工作提速、提质、提效。  

4.防微堵漏,保密工作零失误。以“保密工作无小事”为理念,采用多媒体、送书到岗位等形式开展保密宣教活动,着力提高员工保密意识和能力。结合基础考核,严格检查,狠抓《保密责任书》等文件的落实。加强措施防范,新装电脑及时配备桌面系统和病毒防护系统等;要害涉密部门配齐碎纸机,做好涉密文件的收发、归档、销毁,并及时核对台账,防止机密外泄。三季度组织发放了保密读本,开展保密培训一期,销毁了近5个年度的文件。严守秘密做到“滴水不漏”。   

5.转改作风,服务基层树形象。严格落实上级开展教育实践活动的相关要求,利用个人查、相互帮、领导点等方式,扎实开展查摆活动,查出整改问题5条,并制定了相应的整改计划;组织对相关材料进行学习,进一步增强为民服务意识;推行微笑服务,强化服务礼仪;严把会议文件审核关,改进文风会风;优化办事程序。制定网络解决方案,排除电话故障等;发挥耳目功效,畅通沟通渠道。以谦虚、务实的姿态打造第一窗口形象。  

6.严控费用,精打细算降成本。认真建好台帐,掌握各单位办公用品、设备相关信息、运行状况等做到心中有数;厉行勤俭节约,简单的更换配件或修理设备自己解决;严把审批关,控制各类计划和费用报销不循私;落实改作风的相关要求,降低接待费用。截止目前,5项非生产性费用均控制在计划指标内,较同期相比均大幅降低,办公费下幅15%、其它科室主控费用均控制在下幅10%的目标内。  

7.强化调处,稳定大局促和谐。认真落实综合治理责任制,按季进行检查督导,按月开展重点时期不稳定因素排查,做到不错不漏。强化调处,及时掌握职工思想动态,理顺情绪、消除矛盾。三季度对31名新入驻人员,18名辞工人员的信息进行了更新汇总核对,收集不稳定因素排查表共计27份。有力保障了良好的生产秩序。  

目前,科室团结一致要争先的热情稳增不减、苦学不倦提本领的决心愈久弥坚,各项工作运作有序,好中有升,但仍不同程度的存在问题。  

1.写作短板依旧明显存在。一是不能严格的按照时限完成写作任务;二是对业务性较强的词句不够熟悉;三是挖掘经验不够深入,提炼亮点不够醒目。  

2.外脑作用未能有效发挥。调查研究深入基层不多,一线动态掌握不实,分析问题不够准确,下步建议缺乏可实用性,在正确领会领导的意图上,敏感度不够、考虑不够。  

3.服务质量还应精益求精。例如倒水服务时而需要提醒;在盖章签证时盖斜盖偏。还需进一步克服倦怠心理,偶尔受情绪影响,热情不高,效率有所降低。  

4.改进作风仍然任重道远。作风建设工作在部分人员中有可能存在走走看看的观望心理,一旦松懈,以作风建设为焦点的教育实践活动在少数人那里易被走形式、走过场。  

回顾3季度的工作,成绩与缺点共存,在下一步的工作中,办公室将以补短板堵漏洞为重心,结合科室年度指标任务,刻苦工作,整改现有弊病,全面提升科室整体实力。  

1.好学上进、苦练求精,着力提高写作能力。  

工作目标:各类材料完成率、达标率100%。在收集素材后,3天内完成初稿,第4-5天完成专业部门及分管领导的校验并报送主要领导审阅。  

工作措施:  

(1)学专业忌外行。择机再次开展下基层活动,零距离接触生产现场,避免对业务的一知半解或不知不解。积极参加专业技术交流等会议,学习相关业务知识,避免外行话。  

(2)研范文谋创新。以相关优秀文章为重点,学他人之所长,结合本单位实际,去沙留金,加以创新,为我所用。  

(3)练身手提能力。对报道被总公司采纳超过5篇/月的个人尝试实行内部奖励,鼓励写作积极性。推行“一文两吃”,对于各单位上交的各类总结,在完成公司的总结之后,利用热炉灶,再吃回头草,以每份总结平均提炼1-2篇报道为要求,再次深挖细啃练身手。  

2.严字当头、细处着眼,稳步提升服务水准。  

工作目标:综合服务满意率≥90%。努力做到“四个零”,主动服务零懈怠,高效服务零延误,优质服务零折扣,热情服务零冷落。  

工作措施:  

(1)严格考核,按分兑现,切实做到有章可循。  

(2)定期组织对服务工作流程、注意事项等具体细节进行学习,科室成员轮流担当主讲人,选用科室自身案例进行针对性培训,增强记忆深度。  

(3)加强与其他单位的沟通,学习他们的好做法。   

(4)增强服务的主动性,根据领导思路,超前思考、超前动手。  

(5)每周召开一次科室会议,通过“建账、对账”安排工作、落实责任,避免推诿扯皮、职责不清。   

3.强化调研、勤思善悟,尽职当好参谋助手。  

工作目标:开口能讲、问事能答、问计能谋。  

工作措施:  

(1)强化调查工作。试行半月走访制度,走下去了解基层的实际情况,征集建议,加以整理分析、及时提供针对性强、效果好的解决措施,并按照要求抓紧办理。  

(2)注重思考总结。做有心人,及时记录领导的思路、想法。认真研读上级文件指示,通过紧贴领导思维、紧扣上级精神,把稳方向,加强思考,为领导提供高质量材料。  

4.深改作风、务求实效,紧密联系职工群众。  

工作目标:思想进一步提高,作风进一步转变,与职工群众的关系进一步密切,为民务实清廉形象进一步树立,科室的凝聚力创造力战斗力进一步增强。  

工作措施:  

(1)以学习教育为起始点,改思想之惰正心源。组织科室成员认真学习十八大报告及相关文件等,开展专题讨论交流,营造爱企讲奉献的良好氛围。  

(2)以干事立业为着力点,解职工之急促和谐。严格落实科室的会议服务、综合服务、信访维稳等各项制度,精心、精细、精准做事,以高分数的服务满意度催开干群关系和谐花。  

无远虑,有近忧。13年虽未结束,本着未雨绸缪、规划长远的理念,办公室对14年工作思路进行了梳理。  

1.以办文质效为基点,提升业务水平。突出“学、练”二字,抓紧学习,增知益智,夯实文字功底,不畏难,苦练手,多写优秀稿件,实现文稿质量与速度的双丰收。  

2.以人才培养为龙骨,打造优秀团队。牢固树立人才强室意识。以刚性严厉的制度约束人;以同舟共济的信念关心人;对年轻人给舞台、压担子成就人,全力打造“心齐、气顺、人和、劲足”的优秀团队。  

3.以精益求精为要求,树立良好形象。落实严之又严、细之又细的工作标准,力求“快、准、稳”。快就是当日事,当日毕;准就是每一个环节、每一个时间节点都没有偏差;稳就是要高效稳妥,以干练的作风树立第一窗口形象。  

差之毫厘,谬以千里。办公室将进一步强化责任意识、狠抓细节管理,紧紧围绕公司整体部署,内外兼修、思行并重,尽心尽责站好岗,不折不扣服好务,勇站排头争第一。  


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