内容摘要:展柜制度验收制度x
篇一:展柜制度验收制度x
8AUnit2Schoollife单元测试卷
(试行)
多媒体市场部
2005年8月3日D0分公司广告费管理办法
8AUnit2Schoollife单元测试卷
目
录
一、分公司广告费使用范围及额度………………………………2二、分公司广告费使用流程………………………………………2三、总部对分公司广告费支持的管理办法………………………6四、户外广告管理办法……………………………………………9五、分公司广告费报告格式………………………………………12六、附则……………………………………………………………13七、附件清单………………………………………………………13D18AUnit2Schoollife单元测试卷
分公司广告费管理办法
为控制成本降低费用、降低费用,提高广告投放效果,明确广告投放流程,特制订本分公司广告费管理办法,由各分公司遵照执行。
一、广告费使用范围及额度
根据多媒体事业部康集多发字[2004]13号文件《关于调整分公司广告费、促销活动费规定的通知》的内容,分公司的广告费应该用于广告宣传活动,包括报纸、杂志、广播、电视、网络、大型户外广告牌、车体广告、候车厅广告、墙体广告等媒介投放费用,以及相关的设计、策划费用,其他费用如展台/展柜、门头/灯箱、单页/画册等制作费用,不得计入广告费项目。
分公司广告费的额度为分公司主营业务收入的0.15%。分公司全年实际使用的广告费必须控制在全年主营业务收入的0.15%以内;任一时间点的年度累计广告费不能大于该时间点年度累计主营业务收入的0.15%。
二、广告费使用流程
(一)分公司广告费使用原则
分公司对广告费的使用要参照“预算审批、总额控制、按月考核”的原则,具体来说就是:
1、预算审批:
预算审批有两层含义,一层是分公司对广告费的使用要做好计划,另一层含义是分公司的广告费使用要报集团审批。
分公司广告费用的使用首先要有年度规划,即在年初要根据分公司的销售预测规划广告费的使用金额、使用项目,规划好在每类媒体上的资金分配计划。
另外分公司要做好指月度计划。每个月末分公司要向总部市场部上报下月的广告费使用计划,各项广告费计划要有使用明细,以便于总部市场部审核。
只有计划被批准后,分公司方可使用该广告费,其中计划内的20000元以内的项目由分公司总经理审批实施,20000元以上的项目需单独报至总部市场部审批;而对于计划外的项目,无论费用多少,都必须报至总部市场部审批(各费用审批权限见
康集多发字[2004]66号文件《关于下发〈多媒体事业部销售分公司业务、资金审批权限表〉的通知》和康集多发字[2004]67号文件《关于下发〈多媒体销售分公司经济合同处理流程与权限表〉的通知》)。
2、总额控制:
总额控制指分公司在做广告费计划时,必须严格控制广告费用实际发生的总额,及确保在任一D28AUnit2Schoollife单元测试卷
时间点上,年度累计发生的广告费总额必须不超过该时间点分公司年度累计主营业务收入总额的0.15%。
总部市场部在审核分公司广告计划以及计划外报告时,将严格按照上述要求进行控制,杜绝分公司超支使用广告费。
3、按月考核:
在每月末分公司在报下月费用计划的同时,必须同时向总部市场部上报本月广告费发生的明细,包括计划内发生的项目、计划外发生的项目以及由集团承担费用的项目。该项目按照权责发生制,即只要发生的费用,无论费用支付与否,都算着本月发生(大的项目分公司可以在多个月份分摊,但不可以跨年度分摊)。
总部每月考核分公司的广告费使用情况,考核项目包括计划完成率、计划外费用比例、年度累计广告费使用比例等指标。
分公司必须真实准确上报广告费发生情况,该数据应该与分公司各报表中的数据一致,不得虚报或少报。
总部对分公司广告费使用的考核结果将直接反映在对分公司广告计划的审批和向集团申请费用的审批上(集团支持分公司广告费办法参见下文)
(二)分公司广告费使用流程
广告项目由分公司市场部提出申请,由分公司总经理审核或者审批,其中是否为月度计划内项目和项目费用是否超过20000元是分公司是否要将报告或合同报总部审批的两个重要指标。分公司不得事后补报申请,不得将项目拆分使得分公司自行投放。一经发现有以上情况,除了对分公司总经理进行通报批评、罚款等处罚措施外,在对分公司的广告费支持上也有相关的处罚措施(详见第3部分)。
分公司使用广告费的流程示意图如下:
D38AUnit2Schoollife单元测试卷
广告项目
分公司总经理审批
批准?
否
项目取消
是
月度计划
计划内?
否
报总部审批
批准?
否
项目取消
是
2万以内?
否
是
项目谈判/招标
是
确定价格
起草合同
申报
分公司总经理审批
否
是
通过?
否
是
月度计划
计划内?
否
报总部审批
通过?
是
2万以否
是
是
广告投放
监测/验收
合格?
否
补播或补刊
是
验收报告
发票
付款
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(三)分公司使用广告费过程中要注意的相关问题
分公司市场部在申请投放广告已经广告投放过程中,必须注意以下问题:
1、广告项目评估:分公司市场部必须要对申报的项目负责,明确投放的目的、价格水平、比较成本等,并做出预期效果评估,确保费用得到正确和良好地使用。
2、组织洽谈,确定价格:根据集团相关文件规定,业务洽谈必须由两人或者两人以上参与,参与洽谈人需在合同申报表中签名。在条件允许的情况下,尽可能采用招标或者比价的方式,确保能够取得最低的价格。具体招标要求参见XX文件。
3、起草合同:集团法务办在2004年1月份起草并印刷了一批格式合同,包括《媒体广告发布业务合同》、《户外广告发布合同》等,如无特殊情况必须采用该格式合同(具体参见法务办2004[4]号文件),也可以根据需要领取印刷好的格式合同。
4、合同申报:计划内的广告项目费用在20,000元以内的申报至分公司总经理;计划内20,000以上以及计划外的所有项目均需申报至总部(分公司在合同和申报表上加盖骑缝章后传真至多媒体市场部)。具体合同申报规定参见多媒体事业部2004年第67号文件(康集多发字[2004]67号)。
5、广告内容:这里指电视广告Beta带或数字带、平面广告的菲林或光盘设计稿、户外广告的光盘设计稿。分公司必须严格把握广告的内容,确保广告的内容符合广告投放的目的。如果总部对于广告内容有特别要求的,需以总部的要求为准。
6、广告监测和检查:广告发布之后,分公司需对广告的发布情况进行检查,如发现广告没有按照合同要求进行发布的,要尽快通知广告公司进行确认,并按照合同要求进行补播或者延长发布时间。
7、广告验收:广告验收是付款的依据,只有验收合格的广告才能支付款项。相关验收资料由广告公司提供,由分公司对其真实性进行核实。不同的广告形式有不同的验收方式,具体如下:
①电视广告:电视台播出的广告要求有第三方出具的监测报告的原件,一般要求是A.C.Nielsen监测报告或者央视市场研究公司的监测报告。
②报纸/杂志广告:提供报样原件;
③电台广告:提供第三方监播或者节目录音带;
④户外广告:以照片和《户外广告验收表》进行验收。至少有不同角度或远近的照片两张,不可以采用打印的图片形式;《户外广告验收表》参见附件,由分公司市场部人员填写,总经理确认。
8、付款:只有验收合格并且对方提供发票后,方可申请付款。发票背面要有市场部经办人签名和分公司总经理的签名。付款原则上不采用现金方式,而以转帐或者支票方式。分公司要做好资金预算计划,尽量按照计划付款。
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三、总部对分公司广告费支持的管理办法
分公司在进行一些与集团形象相关或者项目比较大的广告项目时,可以由总部市场部申请承担部分费用。但是总部市场部承担各分公司广告费是有条件和额度的,具体如下:
(一)各分公司可以向总部市场部申请广告费的额度
总部市场部每年将其总广告费(A)的10%拿出来用于支持分公司,具体分配主要依照以下三个参数:
1、本年度分公司高端产品销售任务比例(B);
2、上一年度分公司花费的广告费(指分公司自身承担的部分)占分公司该年度可以使用的广告费(等于分公司主营业务收入的0.3%)的比例(C);
3、上一年度所有分公司花费的广告费占所有分公司该年度可以使用广告费的比例(D);
4、分公司本年度违规使用总部广告费的次数E,每违规一次将额度减少10万元(违规项目包括但不限于所申请的项目与实际执行项目不符、所投放的广告内容与集团要求不符、转帐手续不全或者伪造转帐资料等)。
分公司全年可以获得的总部市场部的广告费额度(X)为:
X≤
A*10%*B*C/D-E*10(万元)
即只有在上一年度在充分利用分公司自身广告费的条件下,才能获得总部更多的广告费支持;同样,本年度分公司对自身广告费的充分利用程度将直接影响到下一年度可以获得的广告费的多少。2005年具体额度见附件。
分公司可以根据自身的实际需要向总部申请广告费,对于超出以上额度后将不再获得批准。
(二)各分公司向总部市场部申请广告费的条件
分公司向总部申请广告费必须满足以下条件:
1、项目合理。一般来说,分公司申请的广告费应该用于提升品牌形象之用。对于常规的促销信息发布、分公司信息披露等,总部一般不予支持。
2、费用合理。分公司所申报的项目的价格应该合理,且累计申请的费用没有超过可批准的额度。
(三)分公司向总部市场部申请广告费的流程
分公司在向总部市场部申请广告费时,除了要在申请中写明所申请项目的资料外,还需附带分D68AUnit2Schoollife单元测试卷
公司全年广告费使用计划、分公司累计广告费使用情况等资料,以便于审批。
分公司向总部市场部申请广告费的流程如下:
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分公司市场部经理
不同意
分公司财务经理
同意
分公司总经理
不同意
同意
总部市场部行政助理
总部市场部行政助理
总部市场部行政助理
(登记,发回分公司)
(整理/编号/填写资料)
(登记,发回分公司)
不同意
总部市场部总经理
同意
否
是否超过5万元
是
否
计财部总经理
是否总部不同意
承担费用
同意
否
是否超过10万元
是
是
不同意
事业部总经理
同意
是否超过50万元
是
否
不同意
集团财务总监
同意
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(四)总部支持费用项目中应该注意的问题
1、分公司向总部申请的项目,只有在总部批准同意后才可以执行;对于分公司执行完或者已经在执行的项目,总部不予批准;如总部在不知情的情况下批准了该申请,总部也不予转单。
2、分公司报告的项目中,对于总部承担部分费用的,分公司必须完成整个项目后,才可以转单回集团;如果分公司只执行了集团承担费用的部分而没有执行分公司自行承担费用的部分,总部将不予转单。
3、分公司必须按照批准后的时间中执行项目,延期时间超过30天而未经总部同意的,总部将不予转单。
4、总部承担费用的项目,广告内容必须符合总部的要求,特别是户外广告、电视广告等,必须采用集团统一规定的广告画面/广告带;对于内容不符总部要求的项目,总部不予转单。
5、分公司完成项目后将费用转回总部时,手续必须齐全,主要有:
①转帐通知单:转帐通知单上的项目必须填写完整明确,需有财务人员签名并加盖分公司财务专用章。
②转帐原因:提供费用由总部承担的证明,如领导批复的报告,总部相关的文件等。
③费用支付证明:一般情况下分公司要对费用进行垫付,因此要提供银行转帐单或者支票存根的复印件。
④发票:可以只提供由总部承担费用金额的发票,其余金额的发票分公司留存。发票背面一定要有分公司市场部经办人签名、市场部经理签名以及分公司总经理的签名。发票上印章的名称要与合同中的乙方名称相同。
⑤合同申报表:必须按照要求申报。
⑥合同:要求提供一份双方签字盖章过的合同原件。
⑦项目验收报告:具体内容参见上面第第二部分第三条第7款。另外分公司必须提供报告及合同中涉及的所有项目的验收报告,而不是只提供集团承担费用部分。例如分公司申请发布5次报纸广告,其中3次费用由集团承担,那么分公司必须提供全部5次的报纸广告的样报,而不是3份。
⑧所有资料粘贴或者装订整齐。
对于手续不齐全的单据,总部将不予转单。
四、分公司户外广告管理办法
户外广告属于公司的形象广告资源,总部需要对该广告资源进行管理。
(一)分公司户外广告的类型
总部统一管理户外广告,指广告发布时间在半年或半年以上的户外广告,既包括总部投放或者D8AUnit2Schoollife单元测试卷
总部出费用户外广告,也包括分公司自行投放的广告.
1、户外大牌:主要指市区繁华地段的楼顶、楼面的巨幅广告牌、霓虹灯或三面翻等平面媒体资源;
2、路边立柱:主要指各种公路边的双面柱、三面立柱以及三面翻立柱形式的广告牌。
3、售场外广告:指在各经销商卖场外投放的巨幅、灯箱以及门头广告。
4、售场内广告:主要指商场内的包柱、灯箱、扶梯边等位置的灯箱或喷绘广告,包括展台或者店中店内的广告形式;
5、候车亭:主要指公交车站牌。
6、车身广告:主要指公交车身广告。
7、墙体广告:特指在面向农村地区投放的、采用刷油漆、挂条幅或喷绘等形式的广告。
8、其他:以上形式外的其他形式,如公交车内拉手广告,社区海报栏广告、电梯镜框广告等等。
(二)分公司户外广告选择指标
户外广告用于展现公司的彩电品牌形象,因此在广告面积、视觉角度、视觉遮挡、视线干扰、视觉距离、人车流量和价格几个因素上进行评估,以保证广告投放的效果。
1、广告面积:户外广告的面积越大,效果越显著,特别是对于室外的大牌。一般来说,在选择室外的广告时,广告面积应该不小于25M2;室内或候车厅等可以近距离观看的广告则不受此限制。
2、视觉角度:视觉角度指在广告牌正面朝向的人流通道上可以看到该广告牌的视野角度,视觉角度越大,传播效果越好。一般来说要求户外广告的视觉角度不能小于45°。
3、视觉遮挡:选择广告形式时,要考虑广告牌是否被树木、建筑物等遮挡,被遮挡越多,效果越差。一般要求在画面正向50m的距离观看,画面被遮挡的面积不能大于总面积的20%。
4、视线干扰:视线干扰是广告环境的指标,主要指周边广告牌的数量和大小。一般来说在广告牌周边50m范围内的大于或等于本广告牌面积的其他广告牌数量不宜多于5块。
5、视觉距离:视觉距离指能看清广告画面的最远的距离,该参数越大越好。一般来说,在广告面积25M2以上的广告牌的视觉距离不能低于300m。
6、人车流量:人车流量是考核广告牌价值的一项重要指标,指在一段时间内(月)该广告牌的视觉距离和视觉角度内经过的人次和车次。一般要求月平均人流/车流量不少于10000人/车次。
7、发布价格:价格是评估广告成本的指标,在满足1-6项因素的情况下,可以参考以下价格D18AUnit2Schoollife单元测试卷
水平:
a.
一级城市(北上广深):100~150元/M2;
b.
二级城市(省会及沿海发达城市):60~100元/M2;
c.
三级城市(地级城市):30~60元/M2;
d.
四级城市(县级城市):10~30元/M2;
e.
乡镇墙体广告:5~10元/M2。
具体可以根据各地经济水平进行调整。
(三)分公司户外广告管理办法
分公司需做好对辖区内户外广告资源的管理工作,并报总部市场部备案,具体要求如下:
1、广告内容:总部市场部会定期或不定期发布户外广告画面,分公司必须按照统一的要求发布广告内容,不得擅自根据自己的喜好设计。
2、广告监控和维护:户外广告在发布一段后,可能会发生破损、褪色、褶皱、脱落等情况,影响品牌形象和发布效果,因此分公司必须定期或不定期对广告进行检查,如发生以上情况,必须尽快与广告发布公司联系,在最短时间内进行维护。
3、广告档案:分公司为在使用中的广告资源建立档案和汇总管理表,详细记录各广告资源的投放时间、面积、位置、价格、到期时间及画面更换情况等,并及时更新。
2、总部市场部将设置专门管理人员(兼职),定期收集整理分公司户外广告资源。分公司在收到反馈户外广告的通知后,必须在两日内将户外广告汇总管理表以邮件的形式发回总部市场部指定人员,请确认资料的准确和无遗漏。
五、分公司广告费报告格式
根据本规定第二条第(二)款,分公司广告费在出现计划外费用、单项超过20000元的项目以及向总部申请费用支持的项目,必须向总部市场部提出书面申请,申请报告中必须包括以下内容:
1、费用类别:注明是分公司计划外项目、分公司权限外项目还是向总部申请费用支持项目,该类别可以复选。
2、申请的背景或原因:如果是计划外项目,要说明超出计划的原因;如果是权限外或向总部申请费用的项目,需要说明申请的背景或原因。
3、广告投放的具体排期:申请报告中必须写明广告投放的具体媒体名称、广告位置、投放时间和投放次数、刊例价、折扣、执行总价等项目,不得简单和笼统。其中各项目说明如下:
D118AUnit2Schoollife单元测试卷
①媒体名称要填电视频道名称、电台名称、网站名称、报纸名称、杂志名称或户外广告的类型;
②广告位置要填写具体的电视、广播的节目的栏目和时段,杂志、报纸填写版位,网络填写频道名称,户外广告填写具体的街道号、建筑物名称与广告位置;③规格填写电视广告长度,报纸和杂志填写版面大小(如1/3版),户外的填写尺寸,网络的广告位置;
④媒体指标要填写电视广告的收视率、广播的收听率、报纸和杂志的发行量,网络的浏览量和点击率,户外的人流量。
具体格式参见附件。
六、附则
本办法自2005年9月1日开始试行。
六、附件
1、分公司月度广告费计划表、实际发生汇总表
2、总部对各分公司广告支持的额度
3、户外广告验收表
4、户外广告档案表及汇总管理表
5、广告费申请报告的格式
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附件三:
康佳_______分公司户外广告验收表
广告牌类型
广告牌位置
广告发布单位
上画时间
广告整体费用
楼顶大牌□
霓虹灯□
巨型喷绘□
立柱□
墙体□
承制发布负责人
到期时间
分公司跟踪人
较好□
良
□
部分一致□
不太标准□
一般□
一般□
不一致□
不标准□
一般□
偏绿□
无灯□
暗淡□
差□
差□
差□
特差□
特差□
特差□
地理位置描述:
优越□
广告整体效果:
优
□
画面内容是否符合一致□
总部发放的标准:
康佳CI标识:
验
收
具
体
指
标
画面喷绘效果:
颜色是否纯正:
主要材料及工艺:
项目主体裂痕:
画面表面起泡:
配备灯具:
亮灯情况:
标准□
很清晰□
清晰□
纯正□
有
□
有
□
射灯□
很亮□
偏红□
无
□
无
□
内灯□
一般□
偏紫□
其他□
验收意见
签名:
签名:
确分公司总认经理时间:
年
月
日
D138AUnit2Schoollife单元测试卷
附件5:
多媒体事业部
销售分公司广告费申请报告
分公司编号:
联系电话:
紧急程度:
申报日期:
紧急
一般
年
月
日
总部编号:
费用类别:
批复日期:
分公司计划外项目
分公司权限外项目
向总部申请费用支持
年
月
日
分公司经办人:
[关于XXXXXXXXXXXXXXX的申请]公司领导:
[申请的背景及原因]因此,我分公司申请投放以下广告:
媒体类型:□电视
□广播
□户外
□网络
□杂志
□报纸
□其他,具体投放计划为:
媒体名称
广告位置
广告规格
媒体指标
刊例价
折扣
次数
总金额
以上项目总额总共为
元,该费用(以下可以复选)
□是我分公司本月计划外项目;
□我分公司权限外项目;
□申请由集团承担
元,分公司自行承担
元。
妥否,请领导批示。
分公司
市场部经理:
财
务
经理:
总
经
理:
截止到
月底,该分公司销售收入累计为
万元,可使用的广告费为
元,实际使用的广告费为
元;截止到目前集团已经支持该分公司的广告费
元。(市场部行政助理填写)
D148AUnit2Schoollife单元测试卷
领导批示:
饱食终日,无所用心,难矣哉。——《论语?阳货》
D15
篇二:展柜制度验收制度x
展柜制度验收制度(总11页)
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--内页可以根据需求调整合适字体及大小--
新域高展柜包装部验收制度
品牌名称:_____归属地:_____生产单号_____
1.接货时是否在没拆卸之前按平面图与清单对接收货
2.部件包装保护前是否做了成品卫生
3.装箱前对产品部件是否进行了部件包装保护
4.1号箱内所装货品是否进行了逐一确认
5.1号箱的货品是否进行了拍照存档
6.1号箱内是否有清单、电料、五金、图纸、客户反馈表
7.装箱时箱内货品是否严实
8.箱内空间是否做好防止货物在运输途中的串动处理
9.沙发装箱时是否对沙发与箱进行一张照片拍照存档
10.玻璃包装箱是否写好运输与装卸安全标志?
11.箱体外是否编写箱号?
12.箱体外是否写好箱内所装物品?
13.发货之前有无清点产品清单和装箱是否相同?
14.装车时是否仔细检查有无漏发货现象?
15.装车时发现包装箱损坏的是否加固?
16.发货前是否安排好物流公司?
17.发货前是否复查了客户地址、客户电话?
18.包装完成时间:_月_日_时_分
19.装车完成时间:_月_日_时_分
包装主管签字:____厂长签字:____
2014年_月_日
2是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
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是
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是
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是
否
是
否
是
否
是
否
新域高展柜木工部验收制度
品牌名称:_____归属地:_____生产单号_____
1.是否组装
2.尺寸是否逐一复查
3.复查后尺寸与平面布置图相符
4.产品结构是否合理角度是否周正
5.背板后接口是否隐藏
6.是否有不打胶水开裂现象
7.边角是否已收刀口边线是否磨刀口边
8.分色线是否锣好
9.灯孔、电线时候已打
10.5毫米自攻钉安装孔是否已打
11.二合一螺丝扣是否安装上
12.所有门板是否对比到位
13.所有门板的合页孔是否已打定位
14.试衣间门锁孔周围是否垫板加固
15.试衣间门合页、门锁、门拉手、门一(门碰)是否已试装调试
16.脚钉是否钉上
17.所有产品部件是否编号?
18.所有产品部件是否写好品名和地址?
19.玻璃LOGO孔是否开口到位
20.透光LOGO是否按标准化制作(查看标准化图纸)
21.抽屉道轨是否试装?
3是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
22.此单应加固部位是否加固?
23.服装柜的卡槽压板是否已做,压板5mm孔是否已钻?
24.粘皮位置是否做上记号?
25.横纹与直纹记号是否划清?
26.应做油漆部位的分界线是否已规划清楚?
27.对检查出现的问题是否限期返工整改?
28.限期返工整改部位是否进行复检?
29.木工组长与油工主管是否按图纸、清单进行逐一清点移交?30.移交完成时间:_月_日_时_分
木工QC签名:_____设计签名:_____
油工组长签名:_____厂长签名:_____
2016年_月_日
4是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
新域高展柜内安装部验收制度
品牌名称:_____归属地:_____生产单号_____
1.接货时是否按清单流程收接
是
否
2.出油房时是否对产品进行逐一检查
是
否
3.出油房时的搬运途中是否做到了轻拿轻放?
是
否
4.安装之前是否细阅看图纸和按图纸布置图安装?
是
否
5.层板安装是否稳固平行?
是
否
6.门缝是否均匀整齐?
是
否
7.合页自攻螺钉是否上紧上牢固?
是
否
8.抽屉道轨是否活动自由?
是
否
9.小门拉手是否安装、装牢固?
是
否
10.试衣间门合页、门锁、门把手、门吸(门碰)是否安装调试?
是
否
11.镜子是否按要求粘贴牢固(12.要求:热熔胶与中性玻璃胶在底面定位再用分色纸在四周进行清洁隔离、将玻璃胶打入缝隙中、用手指是
否
包上薄膜对胶缝进行凹圆处理、清除多余玻璃胶)
13.14.在工厂内不能粘贴的玻璃、镜子是否进行逐一的对比编号?
是
否
15.透光LOGO是否粘贴牢固、有无杂物隔离灯光?
是
否
16.孚粘的LOGO是否水平粘牢?
是
否
17.对在厂内不能粘贴的LOGO是否按图纸进行了逐一的对比和在工厂天前做的后续工作?
是
否
18.粘贴安装不锈钢和五金部件之前是否对不锈钢与物件连接缝的保护膜进行了提前处理?
是
否
19.对不能在厂内粘贴安装的不锈钢和五金部件是否进行了逐一比对和编号?
是
否
20.对五金件与木件的结合部位是否进行了结构性的处理?
是
否
21.电线是否按图纸规定标准化、规范化安装?
是
否
22.灯具是否按图纸规定标准化、规范化安装?
是
否
23.中岛、沙发等部件是否按平面布置图摆放到位?
是
否
24.对在安装时损坏部位和油漆的边胶缝是否进行了清理、修复处理?
是
否
25.安装完成后是否进行了全方位的尺寸复检?
是
否
26.安装完成后是否进行了全方位的质量、细节、连接的牢固性、挂件的负重性检查?
是
否
27.对检查结果出现的问题是否做了限期整改?
是
否
28.成品验收时是否按图纸、清单、QC制度进行逐一清点验收?
是
否
29.QC是否进行全方位拍照存档?
是
否
30.成品验收后是否按图纸、清单与包装部进行逐一清点移交(移交完后、自己安装的由自己拆卸)
是
否
31.移交完成时间:_
月_
日_
时_
分
是
否
32.拆卸完成后是否对自己的施工现场进行了物件收集和地面的卫生清理?
是
否
设计签字:_____总装主管签字:_____
厂长签字:_____
2016年_月_日
新域高展柜外安装部验收制度
品牌名称:_____归属地:_____生产单号_____
1.到达现场时间:_
月_
日_
时_
分
2.接货时箱、件数是否与发货单相符?
3.包装箱是否有损坏?
4.损坏的箱及箱内的货物是否拍照存档?
5.是否先开起1号箱阅看图纸与现场相符?
6.拆箱时是否轻起轻开、轻拿轻放?
7.安装完成后是否对产品进行了全方位检查?
8.安装门合页自攻丝是否上满、上牢固?
9.缝隙是否均匀整齐?
10.抽屉道轨是否滑动自由?
11.门拉手是否装上装牢固装整齐
12.玻璃、镜子是否粘贴整齐牢固?
13.玻璃胶是否打好、处理好?
14.LOGO是否粘牢、粘水平?
15.透光LOGO有无异物隔挡灯光?
16.电路、灯光是否已全部安装检查?
17.不锈钢藏缝内的保护膜是否处理?
18.不锈钢安装的是否整齐牢固?
19.安装完成后产品有无损坏部位?
7是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否
20.损失部位是否进行修复处理?
21.安装完成后的产品是否进行了全方位的卫生清洁?
22.清洁完成后是否对产品进行了全方位的逐一拍照存档?
23.客户反馈意见表是否已签?
24.安装完成时间:_
月_
日_
时_
分
带队组长签字:_____
客户签字:_____
2016年_月_日
8是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
新域高展柜油工部验收制度
品牌名称:_____归属地:_____生产单号_____
底油
1.底油是否按图纸要求的部位喷油漆?
2.有无不需要喷漆的部位喷漆?
3.底漆的饱和度是否达标?
4.喷完后检查有无出现不干油、蜂窝孔现象?
5.检查后是否进行了补救处理?
批灰
1.批灰是否按记号定位批灰?
2.批灰时钉眼是否点补原子灰再批大面
3.边角是否批到位、是否平面?
4.边角是否批到位、有无二次找补?
5.背板连接边缘是否做灰底处理?
6.批灰时有无电线孔、安装孔二合一螺丝孔中的腻子会没有及时清除?
打灰磨
1.大面是否已磨平、有无凹凸不平现象?
2.边角是否打磨收边缘?
3.凹槽内是否打磨?
4.隔板灯槽、帽头灯槽、立柱板内边是否打磨?
9是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否
5.背板接口边缘是否打磨处理?
是
否
6.有无磨坏边角?
是
否
7.是否用细砂纸清理沙痕?
是
否
打油磨
1.油磨时大面是否已磨平、有无凹凸不平现象?
是
否
2.油磨时钉眼、蜂窝孔是否已补?
是
否
3.油磨时边角是否打磨收边缘?
是
否
4.油磨时凹槽底、凹槽两侧油滴是否打磨收边缘?
是
否
5.油磨时隔板灯槽、帽头灯槽、立柱灯槽板内边毛刺、油滴是否打磨收边缘?
是
否
6.油磨时背板接口边缘是否打磨收边缘?
是
否
7.油磨时有无磨坏边角?
是
否
8.油磨时是否用细砂纸清理沙痕?
是
否
木皮处理
1.木皮表面杂物是否清理?
是
否
2.清理木皮表面时有无发现起泡、托层、坏边、坏角、划痕?
是
否
3.木皮起泡、托层、坏边、坏角、划痕的是否返工和修理?
是
否
4.交接时、打磨好的半成品是否进行了全面的检查和逐一的数量清点(以免产生二次调色修色难度)
是
否
5.色板是否在现场、修饰的颜色与色版是否一样?
是
否
6.修饰好的所有部件颜色时候统一?
是
否
7.修饰好的所有部件是否进行了全面的检查?
是
否
面油
1.面漆颜色和分色部位与图纸规定部位是否正确?
是
否
2.色板是否在现场?
3.面漆确定的光度、饱和度与图纸规定的是否正确?
4.面油规定的光度、饱和度与图纸是否正确?
5.面油有无流油、扇油现象?
6.面油有无漏喷现象?
7.面油表面有无颗粒现象?
8.是否处理了边角部位的毛刺油漆、和堆积油?
9.出面油房是否已完全干涸?
10.油漆主管与安装主管是否逐一点数确定交接?
11.移交完成时间:_
月_
日_
时_
分
油漆主管签字:_____总装主管签字:_____
2016年_月_日
11是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
是
否
新域高展柜五金部验收制度
品牌名称:_____归属地:_____生产单号_____
1.是否按图纸施工与图纸是否相符
2.焊接完每一件成品是否复检尺寸?
3.焊接每一个成品是否角度正?拉对角尺
4.要满焊、点焊的地方是否做到位?
5.焊接是否牢固焊接口是否按工艺去打磨平滑
6.需打孔的位置是否按图纸工艺打孔?
7.抛光是否到位是否有痕迹
8.需拉丝的成品是否拉丝均匀?
9.所有成品是否完整组装、试装?
10.异型产品是否对照实物焊接?
11.所有成品是否有清单交接?
12.需外加工电镀的产品是否以文字注明颜色和样板?
13.是否按清单数量电镀?
14.电镀回厂后是否有检查数量是否正确
15.电镀颜色是否与样板颜色一致?
16.与安装部交接时是否按清单交接?
12是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否是
否
五金主管签字:_____QC签字:_____
2014年_月_日
13
篇三:展柜制度验收制度x
深圳xxxxxxx销售有限公司
市场部工作管理手册
(试行版)
编制:市场部
审核:总经理
存档:行政部
执行:
年
月
日
总则
..........................................................................
合用人员范围
..............................................................3第一节
市场部工作介绍
.....................................................
3工作职责
.....................................................................................................................................................................
工作内容
.....................................................................................................................................................................
第二节市场部组织架构及部门沟通
................................................41.组织架构.................................................................................................................................................................
42.公司部门配合沟通图........................................................................................................................................4第三节、市场部职位说明书
......................................................4第四节、市场部管理条例
........................................................81.基本规定.................................................................................................................................................................
82.管理条例.................................................................................................................................................................
93.处理制度..............................................................................................................................................................10第五节、活动推广工作说明
.....................................................101、活动的类型
......................................................................................................................................................102.活动推广工作流程图......................................................................................................................................
103.活动推广工作流程标准..................................................................................................................................114.管理规定..............................................................................................................................................................13第六节、广宣设计工作说明
.....................................................141.广宣物料分类
.....................................................................................................................................................142.广宣物料设置原则...........................................................................................................................................143.广宣设计工作流程图......................................................................................................................................
154.广宣设计工作流程标准
..................................................................................................................................
155.管理规定..............................................................................................................................................................18第七节、文案推广工作说明
.....................................................181.文案推广工作流程图
...................................................................................................
192.文案推广工作流程标准
.................................................................................................................................
193.管理规定.............................................................................................................................................................20第八节、物料管理
-------------------------------------------------------------
21第九节、费用管理
-------------------------------------------------------------
22为规范市场部管理程序,建立市场部规范组织架构,运行制度及相关职责,以达到提高工作效率,加强执
行力。
市场部所有人员以及相关部门人员。
1)协助总经理参预制定年度营销计划、相关营销政策,及制定年度部门预算;
2)负责制定企业品牌整体市场规划及推广计划的制定;
3)负责市场信息、相关数据的整理、分析;
4)负责市场、品牌文案的编撰和规范,最大化体现品牌专业性;
5)负责完善和提升品牌文化和广宣,加深消费者对品牌的认知;
6)负责制定相关市场政策和推广工具,为市场推广提供有力的市场支持;
7)负责企业推广、促销活动和项目的策划、筹备、实施,以及对于活动进行总结分析;
8)负责品牌在媒体方面的推广及媒体合作往来工作;
9)负责公司网络销售及新媒体建设、推广;
10)负责公司展厅形象规划,含装饰、影像、音乐等各方面规划;
11)部门团队建设、职能培训提升等。
1)协助各业务部门制定企业月度、年度销售目标以及营销规划;
2)负责公司品牌宣传、市场定位及相关品牌规划工作,按年度、月度制定相关目标和切实完成目标之计
划、方案;
3)负责市场及产品文案推广和编撰工作;
4)负责品牌VI广宣完善以及相关宣传物料的管理和发放,根据需要适时调整MI;
5)负责推广、促销活动的策划、筹备、实施以及相关宣传品和物料的制作;
6)负责大型推广会(车展、招商会)的整体筹备和策划;
7)负责品牌与媒体合作运作(广告投放、软文撰写);
8)负责企业内刊的整体策划和编撰工作;
9)每月对市场信息的整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供建议性市场策略;
10)定期举行内部培训和其他活动,促进部门内部成员的提升和内部凝结力、竞争力的提升;
11)完成上级领导下达的其它任务。
市场经理
活动策划部(主管)
电商部(主管)策划(1人)设计(1人)推广文案(2人)市场顾问(2人)
总经理
执
工
行
作
任
布
务
置
/
/
策
沟
略
通
建
指
议
导
市场建议/营销推广
市场建议/销售推广
销售部
市场反馈,业务需求
市场部
信息反馈,市场需求
租赁部
市场建议/销售推广
活动通知及执行标准
终端数据上报,市场反馈
市场反馈,业务需求
市场建议/销售推广
售后
VI形象推广
加盟商
职位:市场经理
直接上级
总经理
直辖人数7—10人
下属部门
设计,策划,推广、市场
岗位性质
负责全部市场服务工作以及客户洽谈接待工作。
工作权限:
1.有权对销售费用支出进行审核和控制;
2.对部门人员具备工作分配和绩效考核权力;
3.对于企业重大决策,营销战略有直接建议权。
工作责任:
1.对于市场部人员有日常管理,工作指导的责任;
2.对于品牌推广效果及销量承担一定的责任。
工作内容:
1.负责市场部人员工作安排、工作指导,审核,绩效考评等综合管理工作;
2.协助总经理制定企业月度、年度销售目标以及企业营销规划,积极支持销售部完成市场相关服务;
3.制订企业推广、促销活动策划,筹备,指导工作,合理控制推广费用;
4.负责品牌
VI、MI物料整体规划工作(展厅、物料,印刷品,赠品,及相关宣传物料的管理和发放;
5.负责市场信息的整理、分析(市场需求,竞品信息,销售数据等),并提供详细市场报告及有效建议;
6.负责相关文件和工作的审核和批示;
7.部门内部管理及提升。
责任目标:
1.协助销售部完成销售任务和回款任务;
2.有效控制市场费用,不超出标准;
3.建立团结协作的团队。
任职要求
★教育背景:经济、营销或者管理类相关专业大专以上学历。
★培训经历:接受过营销管理、销售技巧、战略管理、财务管理、组织管理能力方面的培训。
★工作经验:5年以上同行业或者快消品市场部管理和3年以上销售经理实战工作经验及品牌管理经验。
★能力技能:能力技能:对营销管理工作有深刻认知;具备丰富的品牌管理知识和市场战略思维;具有优秀
的数据分析能力、敏锐的市场触觉,较强的市场预测能力、计划能和执行能力;有大型促销活
动组织策划能力
★个人素质:性格积极乐观,有较强的工作责任感,较强的协调能力和组织管理能力
市场总监
职位:策划主管
直接上级
市场经理
直辖人数2人
下属岗位
策划、网络编辑
岗位性质
主要负责市场策划、及媒体方面推广工作。
:
1.对部门主管有建议权。
1.执行工作任务的责任;
2.承担市场及策划推广效果的责任。
1.负责品牌策划推广,活动策划执行督导工作,协助加盟商完成同类工作;
2.负责杂志媒体广告投放与以及软文的策划;
3.市场调研及相关大数据分析的职责;
4.负责企业内刊策划及相关市场快报的撰写职责;
5.负责大型推广活动(展销会、招商会、项目合作等)的策划和实施工作;
6.完成市场经理交待的其它任务。
1.协助销售部完成销售目标和回款任务;
2.提升企业及品牌知名度和影响力。
★教育背景:市场营销相关专业大专以上学历;
★培训经历:接受过营销管理能力方面的培训;
★经
验:
3年以上同行业或者快速消费品企业策划和广告公司工作经验;
★能力技能:
对营销管理工作有一定的认知;
具有营销策划能力,具备较强的计划能力和工作执行能力;
有大型促销活动组织策划能力。
★个人素质:性格积极乐观,有较强的工作责任感,较强的协调能力和组织管理能力
职位:推广主管
直接上级
市场经理
直辖人数3人
下属岗位
文案、市场顾问
岗位性质
主要负责市场方面的工具推广及业务接洽。
1.对推广渠道的选择有一定的选择权。
2.对网络市场有选择权。
1.执行企业文案推广工作任务的职责;
2.承担市场及品牌推广效果的责任;
3、承担网络市场业绩的责任。
1.负责完善和规范品牌规划(品牌形象、推广计划、整改建议)及市场调研报告起草;
2.负责企业所有品牌的文案推广;
3.负责产品相关宣传工作的推广;
4.负责网络市场的开辟和成交任务;
5.完成市场经理下达的其它项目任务。
1.有效提升品牌知名度和影响力。
2.最大化完成网络销售目标。
★教育背景:文案推广、广告创意、营销或者管理类相关专业大专以上学历。
★培训经历:接受过广告创意、文案推广、战略管理、财务管理、组织管理能力方面的培训。
★经
验:
3年以上文案推广工作经验,1年以上品牌创业工作经验及品牌管理经验。
★能力技能:
具备丰富的品牌管理知识和市场战略思维;
具有品牌创业分析和品牌软文撰写能力、敏锐的市
场触觉,较强的市场预测能力。
★个人素质:性格积极乐观,有较强的工作责任感,较强的协调能力和组织管理能力。
职位:设计主管
直接上级
市场经理
直辖人数1人
下属岗位
设计
岗位性质
完成品牌推广平面设计工作。
1.对部门经理有建议权
1.执行工作任务的责任;
2.承担品牌广宣效果的责任。
1.负责企业品牌
VI的规范和完善,展厅及其他场景MI设计;
2.负责企业品牌广宣宣传物料设计与创意;
3.负责媒体广告版面及印刷品整体平面设计;
4负责设计文件综合管理工作;
5.完成市场经理交待的其它设计工作;
有效提升品牌知名度和影响力
★教育背景:平面设计类相关专业大专以上学历;
★培训经历:接受过专业平面设计师的培训;
★经
验:3年以上同行业或者快速消费品平面设计工作经验;
★能力技能:对品牌广宣有独立的理解能力,具备强烈的美感,熟练的平面软件操作水平;
★个人素质:性格积极乐观,善于创新,有较强的工作责任感,较强执行能力;
1)市场部员工必须保护部门重要数据及资料,严禁泄露部门资料、数据以及一切伤害部门利益或者信誉的行为发生,非市场部员工借阅、使用资料或者相关数据,须经其所在部门的主管签字,然后提交到市
场部经理处审核签字后方可,签字审批单须复印一份作市场部留存。如以上行为未经过相关部门以及
市场部主管签字而私自将市场部资料或者相关数据外带的,一次性罚款
100~500元不等,罚款数额视情
节轻重而定;
2)市场部人员提倡团结互助,部门之间提倡真诚配合。严禁部门人员拉帮结派,自私自利、破坏团结现
象发生;
3)市场部人员必须恭敬客户,真诚服务,严禁与客户发生争执、拒绝服务等现象发生,所有市场部人员
在任何地方遇见客户必须主动大声问号,违者每次罚款5-50元不等;
4)市场部人员必须保持积极学习的心态,坚持能上能下原则,做一个复合型人材,打造一个
复合型部门;
5)市场部人员必须按时按量执行上级完成的工作,严禁消极怠工,顶撞上级的现象,高效、快速完成相
关工作。
1)外出制度:
部门人员暂时离开工作岗位办事,必须先向部门经理申请,经部门经理批准后方可外出;违反者按照
旷工处理;
2)执行制度
部门人员必须具备强烈的责任心,认真、按时、保质保量完成上级下达的各项任务,严禁工作过程中
从事工作以外的事情;
协助其他部门工作是市场部门的义务,如其他部门有工作需要市场部门同事协助,需由对方部门负责
人发文至市场部经理处,由市场部经理统筹安排;
工作效率是市场部门的基本准则,所有工作必须在规定时间内完成,如浮现延误或者严重若无视本部门
工作任务的紧急情况而腾出时间执行与本部门不相关的其他工作任务,须追究相关责任,若是因此而
阻滞了市场部各项工作的执行进度,情节严重者将予以警告处分。3)会议制度:
市场部将每周开展部门例会,集中人员讨论工作情况、布置工作任务、发布公司政策。
严禁无故缺席,迟到。
4)汇报制度:
每天晚上
12点钟前在公司内部微信群提交当天工作日报,并按时向部门负责人汇报工作发展。
5)职责制度:
市场部人员只对部门管理者负责,除特殊情况或者总经理特批的紧急指令情况,未经市场部主管允许,不
得从事非部门以外的工作。
1)市场部人员违反《市场部工作管理手册》基本规定,视情节轻重处以50-100元罚款,再次违反视情节
予以降薪、调职,处理,情节特殊严重者直接辞退并承担全部负面责任;
2)市场部人员违反《市场部工作管理手册》管理条例,初次违反赋予警告,再次违反赋予10元/次,屡次
违反视情节轻重予以罚款,调职、降薪等相关处理,情节特殊严重者直接辞退,并承担全部负面责任;
目的:加强部门沟通配合,全面提升公司推广活动执行力以及活动推广效果;
指因为企业营销策略或者市场推广而定期开展的大型促销(推广)活动,比如重要节假日的促销活动,大型
车展活动等等
(时间仅以小型活动为参考)活动规划
每季度25日
10天
活动初案
3天
部门讨论
3天
物料设计
活动定案
活动时间
物料采购
1天
活动内容
10天
活动培训
活动目标
执行标准
内部通知
筹备情况
活动通知
2-3天
客户通知
活动跟踪
活动总结
7天
1)活动规划
每季度最后一个月25日
市场经理根据营销策略规划或者相关部门提交的活动申请,分析是否需要通过活动推广来达到促销目的(线上:微信、微博、QQ、BBS论坛等;线下:包括车展、巡展、促销活动等对外活动),从而制定《活
动决裁书》。
?相关部门申请流程图:
市场部内部流程图:
2)活动初案
工作周期;10天
活动初案在规定时间内完成,相关部门申请人取回评估。
3)活动定案
工作周期;5天
相关部门申请人将活动定案正式文件(包括促销通知、活动主题、活动费用预算、活动目标、执行细
节、相应表格等)呈递总经理签核。
4)物料采购
工作周期;10天
A.市场部根据前面的推广方案中的物料需求寻觅至少三家供应商询价并整理给相关需求部门负责人。
由相关部门整理物料采购要求填写《费用申请审批表》,含材质,数量,到货时间,采购用途等详细
情况,并由相关部门负责人签字后,提交给总经理签字。随后,相关部门负责人将需求转交市场部,市场部执行采购/制作。
货品验收后,市场部将物料入库,然后通知相关需求部门按照流程领取物料,相关需求部门需要按照流程填写出库单
相关部门物料采购申请流程图:。B.若所申请物料在市场部仓库中已有库存,相关部门需借用,需要填写
《市场部物料领用申请表》(包
括申请物料名称,用途,数量,使用时间等,经由其所在部门的主管审核签字,呈递给市场部主管审核签
字。然后市场部相关负责仓储物料管理的负责人开仓放料。由相关部门安排搬取、存储保管物料,对于耐
用或者可多次重复使用的物料,在规定时间之内将所申请物料归还到市场部物料仓中,并且严格按照5S标
准让物料整齐摆放。对于外借归还物料后,没有统一整理物料摆放的部门,市场部有权追究相关责任,一
次性罚款500元,且永不外借。对于耐用或者可多次重复使用的物料,如使用过程中产生物料损坏情况,相
关部门则需报损,并申请重新购买,申请流程跟普通物料申请流程一致。此外一种情况是市场部库存中已
有库存,申请部门填写《物料申请表》,部门负责人签字后,到市场部领取物料。
备注:所有经过市场部出库的物品,相关部门自行保管,如浮现丢失或者损坏等情况,责任由相关部门
承担:
5)活动培训
工作周期;2天
相关部门所申请的活动,需要在活动方案定稿后的2个工作日内组织活动所涉及到的关部门人员开展
活动培训,培训内容包括(活动讲解,物料讲解,执行标准以及分工明细等等)。
6)活动通知
工作周期;2-3天
市场经理将已确定活动方案提交至相关业务部门,部门负责人组织相关人员向客户及时通知活动信息;
7)活动总结
工作周期;7天
市场经理在活动结束后2天,按照PDCA法则,撰写促销活动总结!
1.以上工作都是建立在时间允许范围内执行,市场部不接受任何毫无正规签核文件的急件、特急件以及口
头授权的方式(总经理特批除外),针对以上不符合规定的申请方式,市场部有驳回权力。
2.对于时间仓促情况紧急而由总经理特批的情况,申请人后续需要补上正规申请单,且上面包括部门主管、总经理以及市场部主管三方的签字,三方签字,缺一不可。
3.对于申请审批下来的方案,市场部作为主导,召开相关部门举行活动方案探讨会议,相关部门需要密切
配合市场部,同时落实分工明细。
4.方案中涉及人员培训的,相关部门需要协助市场部开展,并且具体分工明细由市场部作主导,统筹安排。
5.对于方案的推广,市场部召开培训、探讨会议后,相关各个部门后续也要自行开会探讨方案流程的细节
问题,及时发现疏漏,及时提出,以便市场部及时统筹协调;对于发现问题没有提出的或者没有及时提出
来的,市场部不置理会。
6.
目的:规范品牌广宣,塑造专业的品牌广宣,提升消费者对品牌的认知度!
1)宣传物料
可以直接宣传品牌广宣的相关物料,如各类手册、标准海报,活动单张、卡片等,普通以印刷和喷绘品
为主;
2)助销物料
协助开展促销或者提升销量的物料或者赠品,如展柜、加盟授权牌等,普通以实物为主;3)暂时物料
指需要暂时需要特殊设计(或者制作)物料,如墙面装饰,镜框画、灯箱片。
1)统一原则:
标准宣传物料(同品牌)应采用统一原则,尽量保持版式,LOGO、素材、色调的统一性,如标准海报,手册等,不宜太多变化,混淆消费者的视线,影响品牌认知度;
2)实用原则:
物料设置的时候,除了考虑物料能够突出品牌广宣,也考虑助销品是否能够提升销售,终端、消费者是
否接受等问题;
3)丰富原则:
为了进一步促进品牌广宣的宣传,企业应该尽可能设置丰富的宣传品、助销品,如价格帖、爆炸星、镜贴、瓶贴、单张等;
4)精简原则:
物料采购数量上,必须估计物料的使用数量,并严格区分采购量,如印刷品,常规物料可以大量采购,而X展架、灯箱片,镜框画,墙画或者暂时物料,普通不予采购或者根据客户需求少量采购。
同时低端品牌(滞销品牌)在物料设置时尽量精简,可采用通用方式,避免大量采购。
5)物料存储:
物料的存储,市场部为了落实监管机制,每一个月会对各部门的仓储台账进行盘点核对。
(时间仅以简单设计为参考)
设计申请
当天
初稿设计
随货发放
2-3天3-10天
设计修改
物料采购制作
1-2天
设计定稿
当天
费用审批
1)设计申请具体流程
流程周期:当天
相关人员子细填写
(注明物料用途、尺寸,设计要求等相关内容),经部门负责人签字后然后提交到市场负责人处审核,并进行设计任务派发:
相关部门申请流程图:
市场部申请流程图:
2)初稿设计
工作周期:2-3天
市场经理审核相关部门申请人提交的申请单后,将申请审批表提交至平面设计师,确认设计要求,并确定设计初稿提交至申请人;市场经理和平面设计师保留相关设计稿件;
3)设计修改
工作周期:1-2天
设计根据申请人提出的修改要求进行设计修改,完成后提交市场经理审核签字,交给申请人确认,修
改无需总经理确认,4)设计定稿及费用审核
相关部门负责人和市场部负责人审核确认过的设计稿以及通过对照后的报价反馈给相关部门,由相关
部门填写《费用申请审批表》,经由部门负责人审核签字,再呈递给总经理签字确认,复印一份市场
部留存,然后市场部进行下单制作或者采购:相关部门费用申请流程图:。5)物料采购制作
费用经过总经理审核签字后,市场部主管安排具体人员采购,采购人员严格按照表单采购,费用将摊
销到相关申请部门。
6)物料发放
市场经理审核相关物料通过后,通知申请人所在部门主管签字领取物料,市场部明确规定,对于物料
申请部门所申请物料,必须由相关部门负责人签字确认才可领取,其他部门员工签字无效。
相关部门物料申请流程图
7)完成时间
设计人员从接到市场经理审核签字后的任务开始算起,最迟在七个工作日内完成并回复;针对存在与
部门任务冲突,优先完成部门本职工作,然后再执行其余部门申请的工作任务,具体情况可以在时间上放
宽。
对于以上规定,都是建立在时间允许范围内执行,市场部不接受任何毫无正规签核文件的特急件、急件以及口头允许的方式,针对以上不符合规定的申请方式,市场部及设计人员有权驳回。
文案推广工作说明
目的:规范企业品牌文案标准,塑造专业的品牌广宣,提升消费者对品牌的认知度!
1.文案分类
1)企业类文案
指用于宣传企业实力,提升企业广宣相关文案,比如内刊文案,企业报导,企业专访,企业简介等。
2)产品类文案
指用于有关于产品的相关文案,如产品软文,品牌文化、背景、广告语、说明、特点等。
3)市场类文案
指有关与推广,促销活动相关推广类文案,如品牌推广规划,市场分析报告,促销活动策划,大型会
议推广,营销合同等。
4)手册文案
指关于管理、招商、推广、内刊的文案,如产品手册,招商手册,加盟手册,培训手册等。
5)通知文案
指专门用于对外信息发布,活动通知的相关文案,如活动通知,上市通知,招商、退换和标准等!
(时间仅以简单文案为参考)提交文案需求单
市场部主
管
审
1天
文案初稿提交
3-5天
文案修正
5天
文案确定
1-2天
1)提交文案需求单
工作周期:当天
申请人子细填写
(注明文案篇幅、突出主题、风格要求),签字后提交至其所在部门,由其所在部门负责人签字确认,再提交到市场经理,待市场经理签核。市场经理负责确认
相关内容,同市场部文案评估完成时间,然后注明文案完成时间,签字确认后回复申请人;
2)文案初稿提交
工作周期:3-5天
市场经理确认推广文案要求,并与相关人员布置文案推广拟定工作;
文案推广人员按规定时间将所作文案初稿提交至市场经理处审核确认,并转交相关部门负责人。
3)文案修正
工作周期:5天
如有修改要求,只需要部门沟通后修改即可。
4)文案确认
工作周期:1-2天
市场经理进行文案最后审核工作,并交付给相关申请部门负责人。
5)文案传播
线上推广方式:市场部通过微信平台、微博平台、QQ空间、QQ群以及社交论坛(BBS)等线上平台来进行
宣传,以期达到活动方案宣传范围广、传播速度快,达到最佳的集客效果。
相关人员必须严格遵守,市场部应保证文案的规范和正确,初次违反口头警
告,再次违反视情节轻重处以50-300元罚款;
※对于以上规定,都是建立在时间允许范围内执行,市场部不接受任何毫无正规签核文件的特急件、急件以及口头允许的方式,针对以上不符合规定的申请方式,市场部及设计人员有权驳回。
4.完成时间
推广文案人员从接到市场经理签字的文案任务开始算起,要在五个工作日摆布有初步方案。
特殊说明:
:
?相关部门申请流程:
市场部申请流程图:
相关人员必须严格遵守,初次违反口头警告,再次违反标准处以5-50罚款,情节严重者或者造成公司广宣损失,视情节轻重重以罚款,调职,降薪,辞退处理。
1.物料盘存
(1)盘存工作的主要要求:
查明物资数量与台账是否相符;
检查物资的质量有无变化,保管条件是否相符合该物资的要求;
查明有无挤压物资,挤压严重的适当调整位置以防止压坏。
(2)定期进行盘存;
每收发一批物料,必须进行帐、物核对,发料后,在库存台帐上填写货物去向,备查,及时入账,做到“月
清”。
每月对物料物核对,及时做月报、做到“月结”。
每年年终对仓库进行全面盘点,核对帐、物,必须相符,遇有不符及时找出原因,及时处理,及时上报。
年终盘库遇有物料多或者少,及时汇总。
(3)物料盘存及报表时间:
每月定时对仓库物料进行盘点,整理月报表;
(4)物料台账
仓库管理根据在库实物进行盘存;
根据物资的台帐子细清点货物,并做好记录。
(6)物料报损以及盘存特殊情况处理
对物料盘点后浮现盘盈情况应子细核对台帐有关单据,经查实无误后,按实物重新入账;
对物料盘点后浮现盘亏情况时,如货物与台帐或者货位上的数目差异在物料损耗范围内,则填写物料损耗报
告,如不在损耗范围内,则需详细盘查原因。
2.物料出入库
(1)物料入库管理
入库的物料经仓库管理员初验合格后,由相关责任人填写《入库单》,其上内容应包括日期、品名、规格、数量等方可入库。
对于入库物料的搬运和整理,物料要摆放整齐,物料放置区要干净整洁。
(2)物料出库管理
A.出库的物料,相关部门申请人需要出具《物料申领审批表》,市场部仓管填写《出库单》,按流程签
字后,仓库保管员开仓放料。
B.对于贵重物料(例如笔记本电脑之类的单价超过1000元的)的出库,相关部门申请人需要填写《物料
申领审批表》,呈递相关部门主管签核后,经由总经理签核,然后市场部主管确认,仓库保管员才可开仓
放料。
3.礼品物料核销
对于单价超过5元的礼品物料,用以宣传、促销活动发放给客户的,在活动结束后需提交《客户签收登记
表》作为凭证,以便仓库保管员核查礼品物料数量以及损耗情况。
对于举办活动过程中赠送的礼品物料,活动结束后相关部门需要及时提交相关证明(例如客户签名
表)并作详细的情况说明,由部份负责人与总经理审核确认,同时由费用发生部门补上票据方可赋予核销。
对于没有票据证明的、仅以口头说明的,市场部有权驳回。
市场部只对物料及仓库起到监管权力,没有义务对物料的搬取、整理以及对物料放置区域的5S维
护进行负责,请相关部门知悉。此外,请相关部门建立自己的仓管台账,所有经过市场部出库后的物品,相关部门自行保管,浮现丢失或者损坏等情况,责任由相关部门承担。
1.费用台账管理
A.
台账录入要及时、准确、清晰,便于查看
B.
台账要专人录入,数据、信息、记录内容要真实,和实际相符。
C.
台账要设专人管理,定点存放。无关人员不得随意挪移、查看
2.费用核销制度
相关部门申请人需要提供相关票据证明给到市场部,由市场部统一整理提交到财务处。
:对于举办活动过程中
暂时采购物料产生的费用,活动结束后相关部门需要及时补写《费用申请表》并作详细的情况说明,由部
门负责人与总经理审核确认后,同时由费用发生部门补上票据方可赋予核销。对于没有票据证明的、仅以口头说明的,市场部有权驳回。
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