篇一：文件收发管理制度范文

　　公文收发管理制度

　　为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

　　一、文件收文管理

　　单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

　　(一)公文的签收呈办

　　1、签收。办公室人员及时领取文件和信件。各业务口收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交领导签阅。

　　2、登记。公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

　　3、批办。将登记后的公文及时送呈主要领导批办后，交分管领导阅示。

　　5、传阅。公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即主要领导看完公文后，交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

　　6、承办。各业务口工作人员接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

　　7、催办。办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

　　(二)公文的保密。

　　对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所，不在本单位外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

　　(三)公文的借阅承办。各业务口及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

　　二、公文发文管理

　　发文处理的一般程序为。拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

　　1、拟稿。拟稿业务口工作人员是拟稿工作的6、用印。由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒。

　　7、归档。

　　公文收发管理制度（二）

　　为加强对公文收发文的管理，特制定本制度：

　　一、文件收文管理

　　单位所有的公文归办公室管理，实行专人负责，集中管理，以保证公文的使用效益和资料的完整性，有利于加强安全保密工作。

　　(一)公文的签收呈办

　　1、签收。办公室人员及时领取文件和信件。各部门收到的公文，需及时转办公室签收，不可自行交分管领导签阅。

　　2、登记。公文签收后，由办公室逐件进行登记，按照收文日期、来文单位、____等级等分类登记、编号。

　　3、拟办。办公室机要人员对收到需要办理的公文提出拟办意见办公室主任进行审核。

　　4、批办。公文经主要领导或分管领导批示后，由办公室按批办意见阅知办理。

　　5、传阅。公文传阅要以公文收发人员为中心进行，即前面的相关领导或部门看完公文后，要送交公文收发人员，再由公文收发人员负责往下传，不能脱离公文收发人员自行横传，以保证公文收发人员及时了解公文传阅情况，防止公文丢失或积压。公文在传阅过程中或公文传阅完毕后，公文收发人员要及时对公文进行检查，发现有领导批示时，要按照批示意见进行处理。

　　6、承办。相关领导或有关部门接到办公室传阅的公文，要抓紧办理。紧急公文按时限要求办理；一般公文在____个工作日内办结；涉及人财物及其他需要协调解决问题的公文，力争在____个工作日内办结。

　　7、催办。办公室负责公文催办工作，实行紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。

　　8、处理办毕公文。公文办结后，公文收发人员要在“收文台帐”上注明办理情况。

　　(二)公文的保密。

　　对____文件应按规定的阅读范围传递，同时做到。不横传，不随意从中抽出文件，不带到公共场所和宿舍，不在机要室外过夜。并做到日清、月查、及时清退。

　　(三)公文的借阅承办。各科室及有关人员须承办和借阅文件时，均应办理借阅登记手续，用后及时归还。

　　二、公文发文管理

　　发文处理的一般程序为。拟稿、审核、签发、登记、复核、用印、分发、归档等。

　　1、拟稿。拟稿部门主要负责人是拟稿工作的2、审核。由各单位草拟的公文，须经主要负责人签字后，报办公室负责人审核。未经主要负责人或者科室负责人初核并签字的，办公室不予审核；未经委办公室审核，各单位不得将草拟的文稿直接交分管(主要)领导签发，杜绝文稿逆向流转。

　　3、签发。审核后的文稿，送分管领导及主要领导审阅后签发。凡需要重新修改的，由文稿起草人负责修改完善，经逐字逐句校对后，再按程序重新送审。

　　4、登记。签发的文稿，由办公室统一编写发文字号、主题词并标明份数后建立发文登记台帐。

　　5、复核。拟稿科室(部门)承担校对责任，确认无误后做出清样，在发文稿纸单上校对栏目中签字，并由办公室确保无误后予以印发。

　　6、用印。由办公室专人负责用印管理，公文形成后，根据公文类型加盖公章。公文用印要端正、清晰，不得模糊歪倒；公文用印一定要与制发公文的机关、部门或单位保持一致。

　　7、归档。公文底稿、会签意见、签发及审签意见与公文印成件，由办公室负责归档保存。

　　本管理制度自发布之日起执行。

　　公文收发管理制度（三）

　　1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制订本制度。

　　2、适用范围

　　由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

　　3、收文办理

　　3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由办公室办理收文手续。

　　3.2收文办理的程序一般包括。签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁等。

　　3.3办公室接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

　　3.4办公室按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由办公室按领导批示意见进行分办。

　　3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

　　3.6办理完毕的来文应由办公室进行归档。

　　3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

　　3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

　　4、发文办理

　　14.1凡需统一编制文号的公文，纳入发文范围。

　　4.2发文办理的程序一般包括。拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

　　4.3凡需制发的公文，需填制《公司文件发放申请表》，必须由编制人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关处室会签后，最后统一交办公室审核签发。

　　4.4经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

　　4.5签发后的公文，未经批准，不得改动。

　　____公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

　　5、其他

　　5.1其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

　　____公文编号见《文件分类和编号规则》。

　　5.3本制度自下发之日起执行，最终解释权归办公室所有。

篇二：文件收发管理制度范文

　　文件收发管理制度

　　、公文规范

　　一）集团办公室负责明确公文规范，包括公文种类、公文

　　级别、公文格式、行文规则、打印格式及公文办理规定，逐级上报报总经理审批后，下发执行。

　　二）公文种类

　　公文是指外来文件和企业内部制发的文件。包括通告、通

　　知、通报、会议纪要等。

　　三）公文类别

　　1、对内公文

　　1）以集团或项目公司名义对内下发的红头文件，其中包括公

　　司决定、规章制度、人员任免等；

　　2）集团总部相关职能部门及项目公司各部门编发的各类关于

　　经营活动的一般性材料，如通知、通报、简报、报纸、图

　　片图表、录音、录像等；

　　3）集团总部各部门与项目公司各部门之间因工作需要编制发

　　放的纪要、备忘录等文件材料；

　　2、对外公文

　　1）以集团或项目公司名义对外发布的各种红头文件。

　　2）集团总部各部门及项目公司各部门向外界发放的文书、材

　　料，包括发出的各类公文、函件、传真等；

　　四）公文载体

　　1、红头文件：适用于以集团名义向总部各部门、各下属公司及

　　政府部门的行文；

　　发布公司制度；

　　公司员工的行政职务任免。

　　2、通知

　　/批复：适用于向下级公司决定和需要告知的一些具体

　　事项，以及对下属公司报请性文件（不含政令性文件）的批

　　复。

　　3、工作联系单：适用于集团总部部门之间、总部部门与下属企

　　业之间的会议通知、业务联系安排等事项。

　　五）公文格式

　　1、公文一般由标题、发文号、签发人、主送部门、正文、附件、印章、发文时间、抄送部门、附注等部分组成。在文件起草

　　中要严格公文格式和行文规则。

　　2、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容和公文种类，一般不用标点符号，但标题中的法规名称要加书名号。

　　3、文件编号，包括集团

　　/项目公司代码、部门代码、发文年度、发文编号。以集团名义上报或下发的一级文件，由集团行政

　　管理中心统一编号。以项目公司名义上报或下发的文件，由

　　项目公司综合部负责统一编号。各项目公司上报或下发的文

　　件，由相对应的项目公司确定其编号方式。

　　4、红头文件一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机构

　　标识、发文字号、签发人、标题、主送机构、正文、附件说

　　明、成文日期、印章、附注、主题词、抄送机构、印发机构、印发日期和印发份数等部分组成。

　　5、抄告单一般由发文机构标识，发文字号、签发人、会签人、抄告依据、抄告对象、抄送对象、抄告主题、正文、成文日

　　期、印章、附件等部分组成。

　　6、工作联系单一般由签发部门、发文编号、发送机构、抄送机

　　构、经办人、审核人、签发人、正文、成文日期等部分组成。

　　1）涉及公司秘密的公文应当标明密级。

　　2）紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”。

　　3）发文机构标识应当使用发文机构全称或规范化简称。

　　联合

　　行文，主办机构排列在前。如联合行文单位过多，必须保

　　证公文首页显示正文。

　　4）发文字号应当包括机构代字、年份、序号。联合行文，只

　　标明主办机构发文字号。

　　5）上行文应当标注签发人姓名。

　　6）公文标题应当简要准确地概括公文的主要内容并标明公文

　　种类。

　　7）主送机构指公文的主要受理机构；

　　抄送机构指除主送机构

　　外需要执行或知晓公文的其他机构。二者均应使用全称或

　　者规范化简称、统称。

　　8）公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。

　　9）公文都应当加盖印章。

　　联合上报和下发的公文机构都应当

　　加盖印章。印章应该盖在成文时间中上方，上沿不压正文，底边在成文时间之下。

　　10）成文日期以机构负责人签发的日期为准，联合行文以最

　　后签发机构负责人的签发日期为准。

　　11）公文如有附注

　　（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

　　12）公文应当标注主题词。上行文按照上级机构的要求标注

　　主题词。

　　13）公文中的各组成部分的标识规则，参照《国家行政机构

　　公文格式》国家标准执行。

　　六）打印格式

　　1、符合集团的规章制度和有关规定，如提出新的政策规定，应

　　加以说明。

　　2、情况确实，观点明确，内容全面，表达规范，条理清楚，层

　　次分明，文字精炼，书写工整，标点明确，篇幅简短。

　　3、公司正式文件字体要规范整齐、匀称美观

　　,一般应统一用宋

　　体字型，文件排头统一采用公司标志加宋体公司名称。

　　4、文字排版可根据公文的文字数量，按照规范整齐、匀称美观

　　原则适当调整字号；一律从左向右横排，采用黑色。

　　5、人名、地名、数字、引文准确，时间应写具体的年、月、日。

　　6、公文中的数字，除发文字号、统计表、计划表、序号、百分

　　比、专用术语和其他必须用阿拉伯数码外，一般用汉字书写。

　　在同一公文中，数字的使用应前后一致。

　　7、公文如有附件，应在正文之后注明附件名称和顺序。

　　8、公文应按照其格式的标准和要求进行书写。

　　9、公文用纸，一律使用标准

　　A4型纸。

　　10、文件打印好后要认真校对，原则上由拟稿人校对。

　　七）行文规则

　　1、行文应当确有必要，注重效用。凡是能通过当面协商或者利

　　用现代通信手段等方式解决的事项，不要行文。

　　2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示

　　和报告。如遇特殊情况，必须越级请示、报告时，应当同时

　　抄送被越过的上级单位。

　　3、除上级机构负责人直接交办的事项外，请示、意见、报告应

　　当主送上级机构，不得以公司名义向上级机构负责人报送。

　　4、“请示”应当一文一事，一般只写一个主送机构，需要同时

　　送其他机构的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机构。

　　“报告”和“意见”中不得夹带请示事项。

　　5、不相隶属机构之间一般以函的形式商洽工作，对不相隶属机

　　构发送的公文，不得有指示性、规定性的文字内容。

　　6、同级机构之间必要时可联合行文，上下级之间，禁止联合行

　　文。联合行文按主、会办次序依次签发，原则上不得使用复

　　印件会签。

　　八）公文办理

　　1、公文办理分为收文和发文办理。

　　2、收文办理一般包括登记、分发、拟办、批办、承办、督查、立卷及归档等程序，收文流转之前必须填写《收文登记表》。3、发文办理一般包括拟稿、审稿、核稿、签发、校对、打印、用印、发文、登记、分发、传阅及归档等程序。

　　发文填写

　　《发

　　文登记表》。

　　4、集团

　　办公室

　　指定专人负责公文的收发、登记及传递工作。

　　5、分公司综合部指定专人负责公文的收发、登记及传递工作。

　　6、各部门可根据本部门的实际情况由部门负责人或指定专人负

　　责本部门日常公文的收发、登记、归档及公文送审过程中的传递工作。

　　、收文办理

　　一）集团总部：办公室负责登记外部收文，需要办理回复

　　的公文，应当根据内容和性质，及时交予有关部门办理或

　　请示主管领导；内容涉及几个部门的，应当确定一个主办

　　单位；紧急公文，应当提出办理时限。所有公文必须交办

　　公室存档管理。

　　二）项目公司：综合部负责登记外部收文，需要办理回复

　　的公文，应当根据内容和性质，及时交予有关部门或主管

　　领导办理；

　　内容涉及几个部门的，应当确定一个主办单位；

　　紧急公文，应当提出办理时限。

　　（三）集团总部、项目公司承办单位接文后，应当抓紧办理

　　并在

　　5个工作日内或按时间要求答复办理结果，不得延误、推诿。

　　（四）对不适宜由本部门办理的公文，应当迅速返回办公室

　　或者综合部并说明理由。对限期办理的重要公文，办公室

　　或者综合部要登记备案并及时检查催办，文件在办公室或

　　者综合部停留不得超过半天，急件随时处理，不得积压。

　　定期的资料性文件，由办公室或者综合部按规定范围发送

　　有关人员传阅。每月末汇总一次文件处理情况。

　　三、发文办理

　　（一）集团总部各部门根据拟办意见，完成答复意见后，根

　　据发文的性质报领导审批，具体的审批程流程如下：

　　1、集团总部对外发文：以集团公司名义对内、对外的发文，由

　　主办部门经办人填写

　　《文件呈阅单》，经主办部门负责人审

　　核后，报分管领导、总经理审核，由董事长签发。

　　2、审批完成后，集团各部门根据审批意见进行公文完善。

　　（二）项目公司各部门根据拟办意见，完成答复意见后，根

　　据发文的性质报领导审批，具体的审批程流程如下：

　　1、项目公司对外发文：以项目公司名义对外发布的发文，由主

　　办部门经办人填写

　　《文件呈阅单》，经主办部门负责人、项

　　目分管领导、总经理审核后，上报办公室、总部分管领导审

　　核，由总经理签发，备案至董事长。

　　2、项目公司对内发文：以项目公司名义对内发布的发文，由主

　　办部门经办人拟稿并填写

　　《文件呈阅单》，经主办部门负责人

　　审核后，由项目分管领导审核，总经理签发。

　　3、文件审批完成后，项目公司各部门根据审批意见进行公文完

　　善。

　　4、需要说明的是：

　　核稿主要是对发文稿进行审核与修正的过程。

　　主要表现为以下几个方面：

　　1）检查是否需要行文或是否应以公司名义行文；

　　2）审核收文单位是否准确；

　　3）审核其真实性，防止虚报或夸大事实；

　　4）审核文稿的文字表述是否准确、简明、易懂，易于理解与

　　执行；

　　5）审核发文稿是否符合公司的行文规则及格式要求。

　　三）公文打印、用印、发文

　　1、打印：对经签发后的文稿进行印制，在印制过程中，必须做

　　到：

　　1）必须以经签发后的定稿为依据，忠于原稿，不得随意改动，确需改动的要报签发人批准；

　　2）注意排版艺术，版面的安排要符合公文规范；

　　3）注意保密，文印人员不得让别人随便翻阅文稿。对印制的底板、清样、废页也要管理好，防止泄密；

　　4）打印好后由拟稿人进行最后一次校对。

　　2、用印：在打印好的公文上按格式标准用印。

　　3、发文

　　1）以集团名义上报或下发的文件由办公室统一发文；

　　2）以项目公司名义上报或下发的文件由公司综合部统一发文；

　　（四）公文登记、分发、传阅

　　1、登记：发文前，由发文部门填写《发文登记表》。2、分发、传阅：需要在一定范围内周知或共同执行的事项，发

　　文部门需将各类公文传递到各相关部门，在权限范围内进行

　　传阅。发文部门要负责落实文件交收情况。集团下发到各部

　　门的文件材料，如需向全体员工公示的，各部门负责人应在

　　收到之日起

　　24小时内传达到本部门所有员工，使其及时准确

　　地得到贯彻落实。

　　（五）审批公文，主批人应当签署明确意见以及姓名、日期。

　　四、公文的立卷、归档

　　（一）公文的立卷：

　　凡具有考查利用价值的公文，一经办理完毕，部门负责人应将原稿交予本部门档案管理人员，由其及时整理

　　立卷。

　　（二）公文的归档：归档公文按类加以区分，并按年度分别装订

　　成册，存放于文件柜内，做到排列有序、查询方便、安全可靠。

　　各部门的公文归档应按集团档案管理规定执行。

篇三：文件收发管理制度范文

　　收发文管理制度

　　为了保证##委员会工作的条理性、保密性、有效性，特制定收发文管理制度。

　　收文管理制度

　　一、一切外事文、内引文（包括外出会议带来的文件、资料）均须交综合办公室统一拆封、统一登记、统一分文、统一办存，其他人不得擅自拆封、自行分文或滞留在自己手中。

　　二、所有内外行文，均须在办公室登记并由办公室主任分发，后由文档人员严格按照分文意见及时送达传阅、催办，填写承办结果并做好平时立卷，年终归档。

　　发文管理制度

　　一、凡以##委员会名义的对外行文，须在办公室办理登记编号手续。取得行文编号前，文档秘书要审查行文承办单的主要内容是否齐全。承办单内容有：领导签发意见、会签部门意见、拟稿人签字、标题附件、主送单位、抄送单位。同时审查文字、文本是否符合统一对外口径及文面格式要求。

　　二、对外行文的原始草稿与最后定稿及相关附件一并在盖章前交办公室一份完整资料备存立卷归档。

　　三、对外行文的范围、份数须在办公室登记备案并严格执行。

　　复印、传真管理制度

　　为了强化基础管理，提高工作质量和效率，特制订如下复印、传真管理制度：

　　一、凡需复印的各种文件、资料，须由部门负责人同意后，到办公室由文档秘书登记后方可复印。登记的内容有：复印日期、内容、张数、经办人、监办人、核算金额等项。不得擅自复印与公司业务无关的资料。

　　二、每月25日，文档秘书将公司当月复印情况按部门汇总报财务进行成本核算。

　　三、凡不属正规行文或内部自用的资料，尽量采用作废资料纸张的背面。

　　四、做好外发、内接传真的登记、分送、催办，不得擅自接发与公司业务无关的传真。

　　五、每月25日将当月资料传真接发情况按部门汇总报财务进行成本核算。

　　会议纪要制度

　　为了贯彻落实司务会议及相关专题会议决议精神，保证公司各项工作有效开展，特制订会议记录制度如下：

　　一、逢召开司务会议及有关专题工作会议，由文本档秘书到会

　　并进行会议记录。

　　二、会议记录必须包括：会议地点、会议时间、会议主题、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、发言内容等八项内容。

　　三、会议记录内容要求完整、客观真实，会后根据会议记录内容言简意赅、要点突出、会议决议内容清晰明确、客观真实，不凭主观臆断拟写会议记要。

　　四、会议纪要须由会议主持人和有关与会领导签字确认后方能按规定范围发放。

　　五、会议纪要的原始稿连同正式发放稿一并立卷，年终归档。

　　六、根据会议纪要决定的有关执行内容，会后文档秘书要按照时间、内容及时做好催办事宜。

　　印章管理制度

　　一、印章的种类

　　（一）印章：公司向主管机关登记的公司印章或指定业务专用的公司印章。

　　（二）职衔签字章：刻有经理及总经理职衔及签名的印章。

　　二、印章的使用规定

　　1.对本公司经营权有重大关联、涉及政策性问题或以本公司名义对政府行政、税务、金融、集团公司等机构行文盖本公司印章。

　　2.以本公司名义对其他团体机构、公司核发的证明及各类

　　规章典范的核决等，由负责人署名并加盖本公司印章。

　　3.印章使用前核对用印登记表，确认有负责人批准签字并符合印章使用规定范围方能使用。使用后留存加盖印章原件，如无留存材料需在用印登记表中详细记载使用印章情况。使用后准确填写用印登记表中未完成内容。

　　4.如遇特殊情况印章需外出使用，必须填写印章外出登记表并严格确认印章外出登记表有负责人、借印人、印章保管人签字，有借印时间。印章归还后借印人、收印人、印章保管人须在印章外出登记表上签字，并准确填写完成印章外出登记表。

　　三、印章的监印

　　本公司印章得经公司领导办公会决定，一般情况文本档秘书为印章监印人员。

　　四、印章的保管

　　各种印章由监印人负责妥善保管。如有遗失或误用情事，由监印人全权负责。

　　五、监印人对未经批准、审核的文件，不得擅自用印，违者受处。

　　六、印章如果丢失要立即报告相关负责人及公司领导，并依法公告作废。

　　公司引文规范制度

　　为了使公司的文件有统一格式，现将公司引文的格式统一如下：

　　一、凡是有标头的正式公函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小三、仿宋，标头占纸张的1/4，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

　　二、向集团公司致送的信函，格式规定为：标题：三号、仿宋，正文：小三、仿宋，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

　　三、一般性的基建工程文件及公司其他非外发文件，格式规定为：标题：三号、楷体，正文：小三、楷体，每页纸22行，每行28字，页边距：左/右3.17，上/下2.54。

　　其他表格类文件视情况而定。七夕，只因有你，总有一些人牵肠挂肚难以忘记，总有一些日子温暖甜蜜最为珍惜

　　从春夏到秋冬，从陌生到熟悉，虽不能时时联系，却总在特别的日子想起你，七夕快乐，我的朋友。

　　七夕，只因有你，因为有你，再苦生活也不觉得累，

　　再大的险阻也无所畏，再大的波折也不担忧，再痛的经历也会忘记，因为有你，我就拥有了整个世界，谢谢你出现在我的生命里。

　　七夕快乐，我的朋友。

　　七夕，只因有你，相识，是最珍贵的缘分，牵挂，是最真挚的心动，思念，是最美丽的心情，问候，是最动听的语言，在这七夕到来之际，最美的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

　　七夕，只因有你，雨点轻敲窗，风吹散了梦想，唯有你的模样依旧在脑海里徜徉，夜深人静时，你占满了心房，

　　七夕到了，最真诚的祝福送给你，七夕快乐，我的朋友。

　　七夕，只因有你，愿天下有情人终成眷属，愿单身人士找到爱的方向，愿情侣们找到幸福的天堂，愿夫妻找到温暖的避风巷，愿岁月抚平生活的忧伤，愿爱的花瓣轻舞飞扬，四、

篇四：文件收发管理制度范文

　　可编辑

　　文件收发传阅和管理制度

　　马合中学

　　学校办公室负责学校对外行文和公文的收发处理工作，文件管理内容包括：第一，做好收文处理，包括：签收、登记、拟办、批办、传阅、承办等工作；第二，做好发文处理，包括：拟稿、核稿、签发、用印、分发等工作；第三，做好文书管理，包括：保管、提供借阅、整理、归档等工作。另外，还包括学校的各种会议记录、制度文本、重大活动材料等工作。为使我校行文和收文处理规范化，特制定本管理制定。

　　一、行文规定

　　（一）凡以我校名义上报或下发的文件（报告、请示、纪要、通知、函件等），由指定专人拟稿，经负责人、分管人员初审后，送校办公室核稿，经校办公室核稿后送主管领导签发。重要文件需由主管领导审核，校长签发。联合行文必须经校长同意，方可发出。

　　（二）经领导签发的文稿交校办公室统一登记、分类存档。由校办公室打印、校对、装订，上行文由校办公室发送并催办，平行文和下行文由拟稿处室分发。

　　二、收文处理

　　（一）所有发至我校的公文(含传真件公文和附有领导的批示或上级部门转我校处理的公文)，由校办公室统一签收、登记，送校领导阅示或送有关处室办理。

　　（二）文件按阅件、办件进行分类。校办公室主任负责根据文件内容和规定的传阅范围，提出办文意见，送校领导批示或交有关负责人阅办。需要办理的公文，经请示校领导后办理，办公室根据文件内容、领导批示予以催办。

　　1、传阅的文件，交给有关人员签字传阅，传阅完毕，收回存档。

　　2、转发交办的文件，交经办人签收，如果找不到相关人员，可及时电话联系，如属重要文件，应定期收回，要按规定上报、清退。

　　3、各负责人办理的公文，应送主办部门，紧急文件先办后阅，办理与传阅同时进行。精品

　　可编辑

　　4、对急办件，办公室应立即将文件送交校领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关业务人员办理。事后及时向校领导汇报并做好督办工作。

　　5、各部门来文有限制日期要求的，应及时催办，发现问题，及时汇报。

　　（三）一般公文通过学校群传阅给相关老师。保密文件一律由办公室专人传送。

　　（四）凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交办公室登记存档。

　　三、文件传阅制度

　　为使文件传阅迅速、准确、规范、安全，特制订本制度。

　　（一）工作人员对来文要及时处理，做到当日文件当日处理。

　　（二）工作人员在做好文件的签收、分类、登记工作后，办公室提出拟办意见。

　　（三）按照拟办意见规定的范围，由工作人员及时将文件送交有关领导阅批。

　　（四）领导批示有关部门阅办的文件，各部门要认真登记，及时按批示意见办理，并在文件上注明反馈结果。

　　（五）文件应当天阅毕，最长不超过三天，急件应随到随阅，不积压文件。文件阅后应及时返还工作人员，如需继续使用，经办公室同意后，可另行办理借阅或复印。

　　（六）密级文件的传阅，应严格遵守保密纪律。密级文件不准带出办公室，不准复印、摘抄，不准泄露文件内容。

　　（七）阅批文件，一律使用碳素笔或钢笔。

　　（八）工作人员应做到勤送、勤取、勤催；及时传阅和催办。

　　四、文件保存

　　（一）对每一号文件，必需将1份文件原件或1份复印件及文件发放记录按照文件编号顺序完整保存。

　　（二）对处理完的文件（含重大活动材料等），要及时整理，按照规范要求和时间顺序归档，保证应归档的文件材料齐全。精品

　　可编辑

　　（三）做好文件的备份工作，一般要求使用电子备份和纸介质备份，便于日常使用。

　　五、本制度自公布之日起施行。

　　马合镇初级中学

　　二零一四年八月十八日

　　.

　　精品

篇五：文件收发管理制度范文

　　文件收发管理制度

　　第一条,为提高基建审计速度和办公质量，充分发挥工程结算资料在各项工作中的指导作用，根据区审计局关于文书处理的有关规定,结合我基建审计的实际情况,特制订本制度。

　　第二条，文件管理内容主要包括:上级函、电、来文，同级函、电、来文,本单位上报下发的各种文件、资料。

　　条

　　党政分工的原则本文件（党支部和行政)由办公室归口管理

　　(二）收文的管理

　　条

　　公文的签收

　　1。所有文件(除订启的外)均由收发员（文书）登记签收、拆封（由或邮电局机要通讯员直送的机要文件除外）在签收和拆封时收发员（文书）需注意检查封口,对开口和邮票撕毁函件应查明原因

　　2。对发来的文件要文件、文号、机要编号的核定一项不对口应立即报告并登记差错文件的文号

　　第五条

　　公文的编号保管

　　1。

　　收发员(文书)拆封和签收后应附上"文件传阅单”作分类登记编号、保管

　　2。本外出人员开会带回的文件及资料应送交收发员（文书）登记编号保管个人保存如职工工作需要借阅的可复印或借用

　　第六条

　　公文的阅批与分转

　　1。凡正式文件均需由办公室主任(或副主任）文件内容和性质阅签后由收发员(文书）分送和承办阅办文件或急作应立刻呈送(或分管）阅批后分送承办阅办为文件积压误事应在当天阅签完

　　2。性质的函、电、单据等可由办公室直接分转如涉及几个会办的文件应同各后再分转

　　3.为加速文件运转收发员（文书)应在当天或天将文件送到和承办如关系到两个应按批示次序依次传阅最迟超过两天（特殊情况例外）

　　第七条

　　文件的传阅与催办

　　1。传阅文件应遵守传阅范围和保密规定将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所也将文件转借人阅看对尚未传达的文件向外泄露内容

　　2。阅读文件应抓紧当天阅完后应在下班前将文件交收发员（文书)阅批文件超过两天阅后应签名以示如有”批示”、”拟办意见”办公室应责成和人员按文件所提要求和批示办理事宜

　　3.阅文时抄录全文任意取走文件夹内任何文件及附件如确系工作需要要办理借阅手续以防止丢失泄密

　　4。文件阅完后应交收发员（文书）切忌横传

　　5.办公室对文件负有催办检查督促的责任承办接到文件、函电应立即指定专人办理将文件压放分散如需备查应保密规定并征得办公室同意后予以复印或摘抄原件应归档周转

　　6。阅文范围离、退休干部由组织学习文件或由办公室通知到阅文

　　(三)发文的管理

　　第八条

　　发文的规定

　　1。上报下发正式文件的权力分别党支部和行政办公室各团体和一律自行向上、向下发送正式文件

　　2.各团体、需要向上反映汇报情况或向下安排布置工作要求发文应分别向党支部、行政办公室提文申请并将文件底稿分别交党支部、行政办公室审核党支部、行政办公室同意发文方可按党、政机构设置与分工归口以党×字、政×字发文团体文件由党支部批转

　　3.对涉及多个分管范围的文件须经班子决定后批准签发其余文件均由主要批准签发

　　第九条

　　发文的范围:

　　1。凡以党支部、行政办公室名义发出的文件、通告、决定、决议、请示、报告、编写的会议纪要和会议简报均属发文范围

　　2。党支部、、行政办公室下发文件主要用于：

　　(1）公布规章制度;（2）转发文件或文件精神制订的文件；

　　(3)公布体制机构变动或干部任免;（4)公布重大生产、技术、管理、政治工作、生活福利等工作的决定；

　　（5）发布奖惩决定和通报；

　　（6）重大；

　　3。党支部、行政办公室上行文、外发文主要用于：

　　（1）对机关呈报、请示报告、决定；

　　(2)同兄弟重大生产、技术、人事劳资、物资供应、科研、基建、管理、党群工作等事宜

　　4。日常生产、技术、管理、党群工作中图纸、技术文件、工艺修改、审批工作、安排部署、传达指示等应按制度办理经分管批准后由各科室书面或口头自行通知不用发文

　　5。各科室如会议所作的决定都不应发文不备查考可以科室名义用《工作简讯》发会议纪要

　　（四）发文程序与要求

　　第十条

　　发文程序规定：

　　1。各科室需要发文应事先向党支部、行政办公室申请；

　　2.党支部、行政办公室同意发文后主办科室应以方针、政策和法令指示或工作需要草拟文件初稿；

　　3.草拟文稿从本角度情况确实、观点鲜明、条理清楚、层次分明、文字简炼、标点符号、书写工整严禁使用铅笔、圆珠笔、红墨水和彩笔书写；

　　4.文稿拟就后拟搞人应填附发文稿纸首页详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿与拟稿人并签名、盖章、标定日期和密级；

　　5.办公室应党支部、行政的要求和指示精神文件规定对文稿审查和修改对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应退回拟稿重新拟稿;

　　6.经办公室审查修改后的文稿送分管核稿（对文稿内容、质量);

　　7。对审核时修改较多有碍打印和存档的文稿应由拟搞重新整理写清楚；

　　8.需经会签的文稿应在交付打印前送会签会签;

　　9。文稿审核会签后按批准权限的规定分别呈送党政审定批准签发；

　　10.经批准签发后的文稿交办公室收发员(文书）编号送打字室打印;

　　11.文件打印清样应由拟稿人校对校对人员应在发文稿上签名；

　　12.文件打字后由办公室派专人按数印刷再由收发员（文书）分发并检查情况

　　（五）文件的借阅和清退

　　第十一条

　　各工作人员因工作需要借阅文件需经本人签写便条对有密级的文件须分管或办公室主任同意后方可借阅

　　第十二条

　　借阅文件应借阅登记手续就地阅看按时归还任何人将文件带走或全文抄录不允许拆卷和在文件上勾划等

　　第十三条

　　办公室收发员（文书)对承办的公文应抓紧催办应对事情办妥的本文件和要求限期清退的文件收缴清退工作（为月底一小清季末一中清、年终一总清）如文件丢失查明原因和责任者并如实向报告

　　(六）文件的立卷与归档

　　第十五条

　　文件的归档范围：

　　1.凡下列文件分别由办公室收发员（文书)归档：

　　(1）机关来文包括对报告、申请的批复；

　　（2)党支部、行政办公室发出的报告、指示、决定、决议、通报、纪要、通知、、发言和生产工作的计划统计、季度、年度报表等；

　　（3)党支部会、主任办公会议、中层干部会议、职工委员会例会记录；

　　（4）支部党代会、职代工、工会会员代表大会、团代会等组织的代表大会所的报告、总结、决议、发言、简报、会议记录等；

　　（5）有保存价值的来信来访记录及结果；

　　(6）参加的会议带回的文件、资料及本在会上汇报表言材料等；

　　（7）机关同志来检查视察工作的报告、指示记录本向汇报的提纲和材料；

　　(8）反映本生产活动、先进人物事迹及工作等的音、像摄制品；

　　（9）日志和大事记;(10）向请示批复的文件及上报的材料

　　2。科室各团体日常工作中的活动资料由各科室、团体立卷归档

　　第十六条

　　立卷要求

　　1。文件立卷应内容、名称、顺序分门别类地整理归档

　　2.立卷时要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全文件、材料的完整性

　　3。要平时立卷与年终立卷归档相的原则工作、会议的文件材料要立卷归档

　　4。上年度的文件材料要求在下年度7月份以前整理完

　　(七)文件的销毁

　　第十七条

　　多余、重复、过时和无保存价值的文件办公室应清理造册并按规定办理申请销毁手续

　　第十八条

　　经审核同意销毁的文件应在办公室收发员（文书）和正副主任分管的监督下销毁

　　公司档案管理制度

　　档案管理机构及其职责

　　1、公司档案工作实行二级管理.其中：一级管理是指公司综合处的统筹管理；二级管理是指各处及各部门的档案资料管理工作。

　　2、公司档案业务归属综合处，由综合处指定人员兼职负责.各处、各部门指定人员兼职档案资料管理工作。

　　3、公司档案管理员按照国家有关规定,以及公司档案工作制度、条例统一管理公司的档案；各处、各部门的档案管理人员应参照公司的有关管理规定做好工作,负责收集、整理、保管本部门或本单位的档案资料。

　　4、档案管理人员要严格执行公司档案管理规定,认真细致地做好档案保管以及利用工作，充分发挥档案资料的作用。

　　5、公司档案管理人员有责任对二级档案管理工作进行监督和指导.每年对二级档案管理进行一次检查验收。

　　归档制度

　　1、凡是反映公司企业开发、生产经营、企业管理及工程建设等活动，具有查考利用价值的文件资料均属归档范围。

　　2、凡属归档范围的文件资料，均由公司集中统一管理,任何个人不得擅自留存。

　　3、归档的文件资料，原则上必须是原件，原件用于报批不能归档或相关企业须保留的，综合处保存复印件.4、凡公司业务活动中收到的文件、函件承办后均要及时归档；以公司名义发出的文件、函

　　件要留底稿及正文备查。

　　5、业务活动中的有关请示报告及上级领导批复，属付款性质的,由财务处保存原件；属人事问题的，由劳资员保存原件；属工程项目的，由工程处保存原件。其他重要报告，在企业资料归档范围内的，连同有关资料由经办人整理后移交档案室。归档范围外的请示报告由各部门自行保管。

　　6、由公司对外签订的经济合同，应保留三份原件，主管经理保存一份，财务处及业务处室各保存一份。特殊情况只有一份原件时，由财务处保存原件。

　　7、公司级的收文、发文等文书资料均由综合处归档。

　　8、其它体系认证要求保存的记录、文件均按规定保存.档案保管制度

　　1、公司办公室应有存放档案的专门库房，各处、部门应根据保存档案数量，设置存放档案的箱柜，并具备防火、防潮、防虫等安全条件。

　　2、归档资料要进行登记,编制归档目录。

　　3、科学地编制分类法,根据分类法，编制分类目录;根据需要编制专题目录，完善检索工具,以便提供利用.4、档案要分类，分卷装订成册，保管要有条理，主次分明，存放科学。

　　5、库存档案必须图物相符，帐物相符。

　　6、档案管理人员要熟悉所负责的档案资料，了解利用者的需求，掌握利用规律。

　　7、根据有关规定及公司实际情况，确定档案保管期限,每年年终据此进行整理、剔除。

　　8、经确定需销毁的档案，由档案管理员编造销毁清册,经公司领导及有关人员会审批准后销毁.销毁的档案清单由档案员永久保存.9、严格遵守档案安全保密制度,做好档案流失的防护工作。

　　10、凡公司工作人员调离岗位前必须做好资料移交工作,方可办理调动手续。

　　档案借阅制度

　　1、档案属于公司机密，未经许可不得外借、外传.外单位人员未经公司领导批准不得借阅。

　　2、借阅部门保管的档案材料,须经档案所属部门负责人批准.借阅档案材料，属借阅部门经办的，由部门负责人批准;借阅非本部门经办的档案材料,须经综合处处长批准。阅档必须在办公室指定的地方,不得携带外出。需要借出档案的，须经综合处处长批准。

　　3、借阅档案，必须履行登记、签收手续。

　　4、借出档案材料的时间不得超过一周,必要时可以续借。过期由档案管理员催还。需要长期借出的，须经综合处长报经理批准。

　　5、借出档案时，应在借出的档案位置上，放一代替卡，标明卷号、借阅时间、借阅单位或借阅人，以便查阅和催还.6、借阅档案者必须妥善保管档案，不得任意转借或复印、不得拆卸、损污文件，归还时保证档案材料完整无损。否则，追究当事人责任。

　　7、借出档案材料,因保管不慎丢失时，要及时追查，并报告主管部门及时处理。

篇六：文件收发管理制度范文

　　收发?管理制度_收发?管理制度条例　　为加强收发?管理?作，提?收发??作效率，应制定规范的收发?管理制度。下?店铺为?家整理了有关收发?管理制度的范?，希望对?家有帮助。　　收发?管理制度篇1　　?、来?处理

　　1.收?：由综合部定期(?般为每周两次)到公?交换站取?，并指定专?负责统?收?，建?签收登记制度，收?范围：凡市委、市政府的来?(含抄件)以及市委各部门、市直各单位主送我公司的来?。

　　2.分办：来?应当?登记，当?交综合部经理分办。下午16时以后登记的来?，次?上午9时以前交综合部经理分办(特急件除外)，综合部经理应根据?件内容按轻重缓急分别作如下处理：

　　(1)特急件取回后应?即分办，然后由综合部公?传递员呈送公司领导阅;

　　(2)?般?件由综合部传递员按内容分送有关领导及部门按顺序阅办。

　　3.传递：公?传递必须做到及时、准确、安全。公?传递由综合部专?负责，各部门内勤密切配合，公?传递实?传递签名制度，?般情况下各传阅单位和个?应在收到紧急或重要传递件尽快阅办，?般?件也应在4个?时内阅完，并及时退回综合部公?传递员。因特殊情况需要延长阅读时间的应安排在其他领导传阅之后。公?传递时间不得超过5天。　　标有密级和涉及公司商业秘密的?件，由综合部经理直接呈送有关的公司领导及部门传阅。收?单位不得随意借阅、翻印。阅?者不得随意外传和乱放，逢节假?应将?件交回档案保管员。

　　4.催办：对领导有批?或交有关部门处理的公?，综合部应定期检查催办，对紧急公?，应及时催办检查，防?漏办或积压延误，并将落实情况及时报告有关领导和部门。　　?、发?处理　　发?程序：部门拟稿→填写发?稿纸→部门负责?签名→综合部经理核稿→公司领导签发→编号→送打字室打印→拟稿?校对→修改后打印→盖章→装订发送→?卷→存档，全过程综合部指定专?负责传送，同时实?签名制，发?原则规定如下：

　　1.发?必须坚持先核稿后签发，凡未经综合部经理核稿，领导原则上不予签发;

　　2.凡是代表公司的对外发?和上报市委、市政府的?件必须由公司主要领导签发，其它?件可由分管领导签发。?件经领导签发后，急件打印应在四?时内完成，其它?件在?个?作?内完成。

　　3.校核稿退回后，?印室应在2?时内修改打印。

　　4.打印完毕后，要及时分发，时间不得超过1天。

　　5.所有发?必须留有原件，交公司档案保管员?卷归档。

　　6.涉及公司商业秘密的发?应严格管理，责任到?，从严控制公司?件的印数和发送范围。　　收发?管理制度篇2　　为了及时、准确、安全地收发市政府和市政府办公室的各种?件、资料，特制定本制度。　　?、收??作程序　　市政府、市政府办公室的`收?，?律由秘书处签收，根据内容，分办件和阅件，按如下程序进?：

　　(?)公?由秘书处登记编号，送办公室主任签批。办件按领导签批意见办理;阅件呈市政府领导传阅，如遇外出?作，可超顺序传阅。密码电报、传真电报等急件应及时分送，不得耽搁。

　　(?)秘书处应掌握?件流向，及时催办。对传阅件要及时清点是否有抽出滞留，如需抽阅，应作好登记?续并及时催收。

　　(三)领导对?件有书?或?头指?的，应送有关处室逐?登记处理并及时反馈。

　　(四)各县(市、区)政府和市政府各部门的请?件，由秘书处统?收?、登记、编号后，送有关处室具体办理。凡同时送市委、市政府的请?类公?，秘书处在进?登记编号后，先送市政府、市政府办公室有关领导和有关处室阅知，待市委办批办后再予以办理。

　　(五)各县(市、区)政府、市级各部门主送市政府、市政府办公室的报告，由秘书处统?登记后，送有关处室具体办理。

　　　　?、发??作程序　　发?包括市政府、市政府办公室?件两?类。其?作程序为：登记，编发?字号，送印，校对，分发，归档等。

　　(?)送印。秘书处收到市政府、市政府办公室正式?件的发??稿，应统?编号、登记。登记前，要认真检查原稿的审批、签发?续是否完备。

　　(?)校对。印成待发的?件，由秘书处通知承办处室完成“第?读者”?作。经“第?读者”阅读?误签字认可后，秘书处进?盖章发?。

　　(三)分发。印制完成的?件，特急件应随到随办、随校、随发。其他?件?般要求当?发出，最迟应于第?天发出。　　发给各县(市、区)政府的机要件须在信封上编号，注明份数，封好信?打上密级，送邮政局机要科发出。发给市政府各部门的机要件，由各部门到市政府办公室领取。同时，履?交接?续，注明发??期。做到当?发?，当?送出。普通公?除各县(市、区)存档需要发送纸质?件以外，?般只发送电?公?。　　三、电?公?收发?作程序　　根据全省计算机政务?络建设的实际情况，市政府办公室公?收发同时实?纸质、电??件双轨制运?。

　　(?)省政府、省政府办公厅通过计算机政务?络传输的电?公?，由秘书处负责及时接收。

　　(?)市政府、市政府办公室的各类普发性?件，?般只发送电??件。由?书?员按照公?的发送范围，及时将电?公?发送到各受?单位。各类电报及紧急公?应做到随到随发，不得延误。

　　(三)市政府、市政府办公室上报省政府的?件，在纸质?件报送的同时，需及时将电??件通过计算机政务?络传输到省政府办公厅。　　四、?稿归档

　　(?)国务院、国务院办公厅，省政府、省政府办公厅的?件，传阅后要及时整理，正?与附件要完整，于次年3?前移交档案室存档。

　　(?)市政府、市政府办公室?件的?稿，发?时同时核查底稿，整理完整，妥为保存，每年3?底前送档案室归档。　　收发?管理制度篇3　　办公室是全校公?处理的管理部门，负责全校收发?的的管理。　　?、收?办理　　收?的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。具体办理规范如下：

　　(?)办公室?秘?作?员每天负责对全部来?(纸质、电?)进?签收、登记，收?登记应将公?标题、密级、?件字号、发?机关、收??期、办理意见等情况逐项填写清楚。登记后由办公室主任阅?并提出拟办意见后呈送校领导阅批。办公室主任外出时有由副主任提出拟办意见。

　　(?)阅办?件由办公室?秘?员按下列程序处理：

　　1、常务副校长阅?。所有来??律先呈送常务副校长阅批。

　　2、分管校领导阅处。根据常务副校长的批?和校领导的分?送有关校领导阅处。急件即送批办，常务副校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

　　3、有关处室阅办。根据校领导的批?交有关处室办理，有关处室负责?应按时完成公?办理?作，并及时将办理结果反馈给办公室。

　　4、存档。有关处室办结后，?秘?员应将?件交办公室主任签字确认后按规定存档。

　　(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。遇有领导出差，可先送下?位阅?领导。?秘?员应随时掌握公?的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

　　(四)?秘?员要督促承办?公?办理?作，确保公?按时办结。

　　(五)?件传阅过程中不准横传，?律由?秘?员负责传递。

　　(六)?秘?员必须?度重视?发?件的收??作，每个?作?不定时浏览OA?及时收发?件，急件要做到随收随送。

　　　　?、发?办理

　　(?)凡以我校名义印发的公?，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批?、签发、登记、印制、?印、分发等程序办理。

　　(?)拟稿审稿。由主办公?拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可?，?种使?恰当，内容准确全?，结构简洁完整。拟稿完成后由拟稿处室负责?审稿。

　　(三)核稿。审稿完成后交办公室主任核稿。办公室主任外出时由副主任负责。

　　(四)批?。审稿完成后由分管校领导批?或签发。

　　(五)签发。以本校名义印发的上??，?律由常务副校长签发;以本校名义印发的平??或下??，?般性业务?作由分管校长签发，涉及?部任免等重?事项由常务副校长签发。

　　(六)发?登记。发?登记由办公室负责?秘的同志负责，包括填写发?字号、记录签发?、按经校领导审定的印发范围和存档要求确定公?印发份数等。发?登记前应进?复核，重点是检查审批、签发?续是否按规定程序办理，是否完备，附件材料是否齐全。

　　(七)复校。复校由办?的同志负责，办?的同志负全?校对责任，包括?字、格式、内容等。

　　(?)分发。分发由?件主办处室负责?件的装封、分发。办理完毕后，由主办处室将?件?式?份连同拟稿单交办公室存档。

　　(九)严格以下发?程序：

　　1、处室草拟公?未经处室负责?核稿的，办公室退回拟?处室核稿。

　　2、公?签发后未经发?登记和复校的，打字室不予印制，送由办?同志和处室复校。

　　3、未完善?续的公?，办公室不予?印，退回办?同志完善?续。【收发?管理制度_收发?管理制度条例】

篇七：文件收发管理制度范文

　　公文收发管理制度范文

　　一、目的为提高公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合公司实际情况，特制订本制度。

　　二、适用范围

　　由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

　　三、收文办理

　　(一)外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由综合办公室办理收文手续。

　　(二)签收文件时，要认真清点，检查收文单位或收件人姓名；核对文件份数、标题并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

　　(三)凡正式文件应附上“文件处理笺”，综合办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅批后，由综合办按领导批示意见进行分办。重要文件或紧急文件应立刻呈送领导或分管领导，阅批后分送承办部门阅办。

　　(四)传阅文件应于一天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

　　(五)办理完毕的来文应由办公室进行归档。

　　(六)各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

　　(七)保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

　　(八)特殊情况下需要处理急件，而分管领导出差无法签批的，可以电话请示。但是____分管领导回来后必须补签批示意见。

　　(九)文件的传阅

　　1.传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借他人阅看。

　　2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给拟办部门，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合办应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

　　3.文件阅完后，应交还拟办部门，切忌横传。

　　四、发文办理

　　(一)发文办理的程序一般包括。拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁等。

　　(二)公司综合办公室负责文件的上报下发，其他部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

　　(三)凡以公司党政名义上报、下发的各种文件、需要统一编制文号的公文，纳入发文范围。

　　(四)各职能部门需要发文，应事先向综合办公室提出申请。综合办同意发文，由职能部门草拟文稿，文稿拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印制份数、拟稿单位等。

　　(五)部门负责人核稿并签字。综合办对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数、综合办主任进行审核。

　　(六)综合办将文稿送公司领导签发。经领导批准签发后的文稿由综合办进行校对，2校对完毕签名确认后再进行打印。

　　(七)经签发的公文，统一由办公室编制文号并下发。

　　(八)签发后的公文，未经批准，不得改动。

　　(九)公文办完后，办公室应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

　　五、其他

　　(一)其他对外报送的材料，由办公室填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

　　(二)每周核查一次收发文与收发文登记簿是否一一对应，确保收发文登记准确、及时，要求收发文出错率为0，登记率为____%(三)本制度自下发之日起执行，最终解释权归综合办公室所有。

　　公文收发管理制度范文（二）

　　1、目的为提高我公司公文办理工作的效率和质量，实现公文办理工作的制度化、规范化和科学化，根据公文办理的相关规定，结合我公司实际情况，特制定本制度。

　　2、适用范围

　　由公司颁布的公司级文件、管理制度和办法、通知和公告等文件。

　　3、收文办理

　　3.1外单位所有来文及各部门接到的文件、通知等，应统一由总经办办理收文手续。

　　3.2收文办理的程序一般包括。签收、编号、登记、分送、阅批、分办、催办、保管、归档、销毁、监管等。

　　3.3总经办接到来文后，要认真清点，核对并逐件编号，粘贴文件传阅处理单，并登记收文登记簿。

　　3.4总经办按照文件的内容和性质进行分送；相关领导阅示后，由总经办按领导批示意见进行分办。

　　3.5传阅文件应于两天内阅毕；有办理期限的，应按规定时限办结。

　　3.6办理完毕的来文应由总经办进行归档。

　　3.7各部门在办理来文过程中，要严格执行有关保密规定，防止泄密事件发生。

　　3.8保密件应单独编号，并于收到当日相关领导处阅示，阅完后单独保管，并做好保密件的清退工作。

　　4、发文办理

　　14.1发文办理的程序一般包括。拟稿、校对、审核、签发(批准)、登记、印发、归档、销毁、监管等。

　　4.2凡需制发的公文，必须由制定人签字，不需会签的文件由该部门负责人审核签字、需会签的文件经由有关部门会签后，最后统一交总经办审核签发。

　　4.3经签发的公文，统一由总经办制定文号并下发。

　　4.4签发后的公文，未经批准，不得改动。

　　____公文办完后，总经办应及时将公文的签发稿、正本和有关材料整理归档。

　　5、其他

　　5.1其他对外报送的材料，总经办填写对外报送材料登记簿，经相关领导审核批准后方可对外报送。

　　5.2本制度自下发之日起执行，最终解释权归总经办所有。