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福建省人事厅文书档案保管期限表

（征求意见稿）

一、党组

1、会议记录永久

2、纪要永久

3、决定永久

4、报告永久

二、办公室

1、上级机关制发的文件材料

（1）上级机关制发的，属于本机关主管业务的文件材料＊重要的永久如：福建省人事厅转发人事部办公厅关于国家行政机关中低职安排的军转干部行政撤职处分有关问题的通知；转发人事部《事业单位试行人员聘用制度有关问题的解释》的通知等

＊一般的10年如：福建省人事厅转发人事部人事报、人才杂志社关于XX年宣传工作要点及参加第X期人事报社和人才杂志培训班的通知等

（2）上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年（3）同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料10年

2、本机关制发的业务文件材料

（1）、本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料永久（2）本机关的请示与上级机关的批复、批示

＊重要业务问题的永久

如：福建省人事厅报送省“十一五”人才队伍建设专项规划的请示及批复；福建省人事厅报送行政审批事项的函等＊一般业务问题的30年如：福建省人事厅关于申报XX年留学回国人员科技活动择优资助的函；福建省人事厅关于报送网络与信息安全情况既发展计划的函等

3、本机关形成的重要决议、决定、通知、规定、批复、通报、报告、函、发电底稿永久如：①关于编制、印发机关政务公开规定的通知永久

②关于分解落实省委、省政府人才工作分工方案有关任务的通知永久

③年度人事工作要点永久

④年度机关效能建设工作要点、总结、意见永久

⑤印章启用、作废文件材料永久

⑥关于报送年度毕业生就业工作情况及促进毕业生就业措施的函

⑦与有关单位建立人事关系的函件永久

⑧绩效考评方案的通知、函、批复等永久

⑨评选表彰全国人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久⑩评选表彰全省人事系统先进集体和先进工作者的通知、决定永久

4、本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿30年

5、同级机关、下级机关的来函、请示、与本机关的复函、批复等文件材料

（1）重要业务问题的永久

（2）一般业务问题的30年

6、下级机关报送的文件材料

（1）重大问题的专题报告30年（2）年度和年度以上的计划、总结、统计材料10年

7、机关联合行文的文件材料

（1）本机关为主办的

＊重要业务问题的永久

＊一般业务问题的30年

13、上级机关、上级领导检查、视察本地区、本机关工作时形成的文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的30年（3）本地区、本机关工作汇报材料30年

14、本机关行政事务、文书处理、保密、档案工作等机关内部管理制度30年

15、本机关召开工作会议、专题会议的文件材料

（1）请示、批复、通知、名单、日程、报告、领导讲话、总结、决议、决定、纪要、录音、照片及底版等永久（2）典型材料、简报、代表发言材料、交流材料30年（3）会议参考文件、讨论纪录10年

16、一般专业会议文件材料

（1）纪要、通知、总结、讲话、报告、重要的声像材料30年（2）典型材料、代表发言、简报10年

17、上级机关召开会议的文件材料

（1）主要文件材料30年

（2）其它文件材料10年

18、机关联合召开会议的文件材料

（1）本机关为主办的

＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、

决议、决定、纪要永久＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

（2）本机关为协办的

＊请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本30年＊典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的复制件或副本10年

19、本机关承办国际性会议、大型展览会、博览会的文件材料

（1）请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文），上级领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计永久（2）代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道

30年（3）委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排10年

20、出国或出境访问考察、参加国际会议，接待来访等外事活动形成的文件材料

（1）发表的公报、签订的协议、协定、备忘录、重要的会谈记录、纪要等永久（2）出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会谈记录30年

21、本机关事务管理文件材料

（1）房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

（2）本机关与有关单位签订的合同、协定、协议书等材料

＊重要的永久

如：福建省人事厅与海峡人才市签定的人员派遣合同

＊一般的10年

22、接待工作计划、方案

（1）重要的30年（2）一般的10年

23、机关财务预算30年

24、机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料30年

25、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料

（1）重要的永久

（2）一般的10年

26、职工承租、购置本单位住房的合同、协议、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请30年

三、机关党委

1、机关党委工作计划、总结、报告

（1）重大专题工作的永久（2）年度的30年（3）一般专题工作的、年度以下的10年

2、干部、职工调动工作的党、团组织关系的介绍信及存根永久

3、机关党委换届选举工作文件材料永久

4、机关党委评选“先进”文件材料30年

5、机关党委会议记录30年

6、机关党员、干部的审查结论、处分决定及有关材料

永久

7、本机关发展党员情况、党组织情况、党费收缴使用情况的统计表永久

8、反映厅机关精神文明建设成果的实物拍照归档

永久

9、举办专题展览所收集的原始图片、文字材料、编制的展览说明词永久

10、举办专题展览借用的原始图片、文字材料要复制归档、实物及展览的版面要拍照归档永久

11、本机关举行的重要会议和重大纪念、庆祝活动形成

的声像材料30年

12、党员民主评议有关材料30年

13、党、团、工会工作活动中形成的文件材料

（1）工作报告、总结、换届选举结果永久

（2）重要专项活动的报告、总结等永久

（3）党团员、工会会员名册，批准加入党团、工会组织的文件材料永久（4）情况反映、工作简报10年

14、年度工作总结30年

四、人事处

1、机关职责任务、机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、领导人任免、印信启用和作废等文件材料永久

2、人事工作制度、规定、办法等文件30年

3、机关干部、职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤等文件材料永久

4、人事考核、职务任免、职称评审工作文件材料

永久

5、机关干部、职工调动行政、工资介绍信永久

6、机关干部年终统计报表、干部、工人名册永久

7、招收工人审批表30年

8、先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料

（1）省、部级及其以上表彰的永久

（2）省内系统表彰及本机关表彰永久（受县级（含）以上表彰、奖励的，永久，受县级以下表彰、奖励的30年）

9、对本机关有关人员的处分材料

（1）受到警告（不含）以上处分的永久

（2）受到警告处分的30年

10、出国审批手续、执行日程期、考察报告、一般性会谈记录30年

11、年度工作总结30年

五、政策法规处

1、下达公务员招考计划的文件永久

2、全省人才资源统计汇总永久

3、设区市、省属国有企事业单位专业技术和管理人才统计汇总30年

4、福建省人才资源统计资料汇编永久

5、调查研究工作所形成的材料和文件

（1）重要专题的调研材料永久

（2）一般问题的调研材料10年

6、本机关有关综合性和专项性的规划总结、报告

（1）重要的永久（2）一般的30年

7、配合处室起草有关人事管理的法规、规章、政策等立法性、规定性的文件材料永久

8、《福建年鉴》人事工作部分材料永久

9、年度工作总结30年

六、流动调配处

1、事业单位招聘工作人员议案的审批材料永久

2、事业单位聘用干部的函复永久

3、办理留学回国人员来闽工作证的审批材料永久

4、研究生、大中专毕业生就业花名册（含省外院校）

永久

5、福建省申办人才中介机构审批表永久

6、福建省人才中介机构年度检验报审表30年

7、申请非教育系统留学回国人员科技活动择优资助项目的审批材料30年

8、招收工人审批表永久

9、工人调动审批表30年

10、调干（含公务员招考）、引进人才审批表30年

11、举办人才交流会审批材料10年

12、年度工作总结30年

七、公务员管理处

1、福建省国家行政机关录用公务员批复永久

2、省国家公务员面试等级考官资格评审表10年

3、干部任免通知10年

4、省直行政机关非领导职数核定及使用情况审核

30年

5、便函10年

6、年度工作总结30年

八、专家工作处

1、有关专家管理工作的办法、意见、规定永久

2、选拔有突出贡献的专家的有关材料永久

3、有关专家的调查研究工作所形成的材料

（1）重要的永久（2）一般的10年

4、博士后站点申报有关材料永久

5、有突出贡献专家待遇问题审批件永久

6、享受政府特殊津贴人员审批材料永久

7、专家学者名录永久

8、便函10年

9、百千万人才工程人选审批材料永久

10、选送青年专业人才到闽籍院士、专家身边学习、进修函30年

11、年度工作总结30年

九、引进国外智力办公室

1、国家外专局、省引智办、省外专局批准的引进项目及经费下拔批件、项目申请表永久

2、公派出国留学审核、审批材料30年

3、出国进修、留学、培训人员延期审批材料永久

4、国家外专局下达出国培训项目计划通知、项目申请表、任务批件、拨款通知单、培训人员审批表30年

5、省引智办关于派出培训项目的审核材料10年

6、福建省国际人才交流协会、福建省国际人才交流中心有关材料

（1）组团出国培训、考察、访问的有关材料30年（2）协会换届选举的有关材料永久（3）开展业务活动的有关材料10年（4）与国内外有关单位签订的业务合作协议

＊重要的永久

＊一般的10年

7、外国专家来华工作许可审批材料30年

8、年度工作总结30年

十、考核奖惩培训处

1、公务员奖励、处分决定、批复永久

2、落实干部政策、解决历史遗留问题、收回安排工作和恢复干部待遇的批复永久

3、年度考核结果汇总呈报表10年

4、与有关单位联合推荐评选先进集体、个人的通知、决定

（1）评选全国系统先进集体、个人的通知、决定

永久（2）评选全省行业系统先进集体、个人的通知、决定

永久

5、有关培训教育工作（包括国家公务员培训、专业技术人员继续教育）的规定、实施意见、重要请示报告及上级的批复文件

永久

6、国家公务员培训、专业技术人员继续教育规划材料

30年

7、国家公务员培训、专业技术人员继续教育培训基地管理批复30年

8、颁发国家公务员、专业技术人员继续教育证书管理通知30年

9、全省干校系统专业技术干部任职资格评审有关材料

永久

10、年度工作总结30年

十一、监察室

1、业务活动中形成的请示、报告、批复、总结、典型材料、统计报表

（1）重要的永久（2）一般的30年

2、案件立案、立案程序、调查核定性处理结论、调查报告、旁证材料永久

十二、专业技术人员管理处

1、职称工作有关文件、会议材料永久

2、核定高中级专业技术职务岗位和聘任指标的通知

永久

3、颁发高级、中级专业技术职务资格证书的底册

永久

4、成立（调整）系列评委会（库）的批件30年

5、确认高级专业技术职务资格通知书永久

6、职改工作一般函件10年

7、事业单位人事制度改革有关文件永久

8、年度工作总结30年

十三、工资福利与退（离）休处

1、工资福利与退（离）休政策法规永久

2、工资制度改革方案的批复永久

3、机关事业单位工作人员提前退休审核材料

永久

4、有关工资福利、退休问题的批复、答复永久

5、有关干部退休及提高退休费标准的批复永久

6、工资统计报表

（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年

7、有关工资福利问题的便函30年

8、年度工作总结30年

十四、军官转业安置处

1、军队转业干部接收安置有关文件永久

2、复员改为转业的批复永久

3、转业干部分配通知单存根30年

4、转业干部花名册永久

5、转业干部及家属档案转递单存根30年

6、转业干部经费问题通知永久

7、年度总结、重要综合性统计报表永久

8、省地市转业干部培训计划、名册30年

十五、公务员培训中心、人事干校、军转培训中心

1、学员登记表永久

2、各类考试试卷、标准答案30年

3、年度工作总结30年

十六、工人技术等级考核管理中心

1、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核实施办法永久

2、福建省机关事业单位工人技术等级岗位证书发放管理工作通知永久

3、福建省机关事业单位工人技术等级岗位考核收费管理等事项的通知30年

4、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）的批复

永久

5、福建省机关事业单位工人技术等级（职务）考核教

材30年

6、年度工作总结30年

十七、信息中心

1、数据库、厅域网建设和应用、软件开发和推广、计算机配置和管理等文件材料永久

2、项目合同等文件永久

3、软件培训通知等材料10年

4、年度工作总结30年

十八、人事考试中心

1、各类考试试卷草稿、试卷、标准答案30年

2、各类试卷汇编、底稿30年

3、各类考试有关参考资料30年

4、各类考试花名册、成绩30年

5、年度工作总结30年

十九、退休干部管理服务中心

1、福建省机关事业单位退休证发放管理工作的通知

永久

2、颁发退休证审核材料30年

3、与有关单位联合表彰省直退休干部工作及全省老龄系统先进集体和先进工作者材料30年

4、开展健康老寿星、健康老干部评选表彰活动材料

30年

5、举办各种老年活动材料10年

6、组织省直机关部分退休干部休养的通知、名单

10年

7、有关退休干部问题便函10年

8、全省国家机关事业单位干部退休各类统计报表

（1）全省年报表永久（2）地（市）年报表、省直单位综合汇总表30年（3）省直单位年报表10年

9、退管工作宣传信息及报道材料10年

10、年度工作总结30年

二十、人事争议仲裁处

1、正卷包括：申请书、答辩书、法定代表人身份证明书、授权委托书、证据材料、勘验笔录、鉴定笔录、谈话笔录、开庭笔录、调解书或裁决书、送达回证等。永久

2、副卷包括：立案表、合议笔录、汇报笔录、请示报告、领导指示、会议笔录、文书底稿、结案表等。永久

3、年度工作总结30年

二十一、人才研究所

1、上级机关给研究所有关科研及政策性的批复

永久

2、年度科研计划永久

3、省人才研究会文件材料

（1）学会成立的批复及学会工作总结报告、学会理事会名单、学会章程永久（2）成立大会的开幕、闭幕詞、筹备工作报告、领导讲话永久（3）成立大会及年会的通知、议程、代表名单、贺电及通讯报道永久（4）学术年会、研讨会论文集30年（5）学会会员名单及申请表30年

4、专项课题调研报告及鉴定会有关材料永久

5、人才研究课题获奖情况

（1）国家、省部级的永久（2）地（市）级的30年

6、年度工作总结30年