内容摘要:人力资源部近期工作规划 一、部门组织机构图
人力资源部近期工作规划
一、 部门组织机构图
主管领导 总经理丁光斌 部门副经理 龙银华 内 勤 魏 敏 劳资管理员 李章劲 人事管理员 胡 瑜 培训管理员 赖 娜
二、 部门工作职能
1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划,经批准后组织实施。
2、制订人力资源部年度工作目标和工作计划,按月做出预算及工作计划并具体施行。
3、组织收集整理公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序,经批准后组织实施。
4、制订人力资源部专业培训计划并协助各参与培训的部门实施、考核及记录归档。
5、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。
6、负责公司员工工资表造列,并报送公司领导审核后协助财务部发放。
7、负责组织实施员工绩效考核工作,并负责审查各项考核结果。
8、负责公司员工处罚或奖励名单汇总,并交财务部执行。
9、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并及时解决。
10、按工作程序做好与相关部门的横向联系,并做好沟通协调工作。
11、定期召开人力资源部例会,并参加公司有关人事方面的会议。
12、了解人力资源部工作情况和相关数据,收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理报告。
13、培训和发现人才,根据工作需要进行招聘、调配,满足公司用人需求。
14、负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。
15、负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作。
16、关心员工的思想、工作、生活。
17、负责本部门各项报表的提出。
三、 人员职责划分
1、 劳资管理员李章劲:
(1)负责公司各项劳资、人事管理制度的提出;
(2)负责公司员工转正考核及手续办理;
(3)负责公司重要岗位、中(基)层管理人员定期与不定期考核;
(4)负责抽查公司各部门员工劳动纪律执行情况;
(5)参与公司安全事故及违章违纪情况调查,并出具调查结果;
(6)负责处理员工劳动争议及劳动关系的协调解决;
(7)负责劳资类管理报表的提出;
(8)负责公司全体员工工资表造列;
(9)公司领导临时交办的其他工作;
2、人事管理员胡瑜:
(1)负责公司空缺人员的招聘及、入职手续办理及报批工作;
(2)负责公司全体员工劳动合同、保密协议的签订;
(3)负责核实新进员社保参保情况,并办理相关手续;
(4)负责人事异动、晋迁、外调等手续的办理及报批;
(5)负责抽查各部门人员出勤情况,于月底核对当月考勤;
(6)负责员工请假、离职手续的办理;
(7)负责员工奖惩手续办理;
(8)负责人事管理类报表的提出;
(9)部门领导临时交办的其他工作;
3、培训管理员赖娜:
主要负责公司新入职员工、在职员工、待岗员工的培训工作,具体为:
(1)根据公司现状,拟定周、月、季、年培训计划;
(2)负责参与培训的具体组织及实施;
(3)负责收集整理培训记录;
(4)必要时参与培训的考核工作,试卷的归档;
(5)培训管理类报表的提出;
(6)部门领导临时交办的其他工作;
4、内勤魏敏:
(1)负责公司全体员工的人事档案管理,做到及时更新;
(2)负责ISO质量体系管理文件及公司内部文件、外来文件的归档及管理;
(3)负责特种设备及操作人员三级档案管理;
(4)负责每月初到社保局核对参保数据及办理社保款缴纳手续;
(5)负责负责本部门文件的提出及本部门召开会议的会议记录;
(6)负责申报社保增减变化情况;
(7)负责本部门办公用品、设施设备的申报;
(8)负责本部门部分报表的提出及审核;
(9)部门领导临时交办的其他工作;
5、副经理龙银华:
(1)负责审核及协助部门人员的工作执行情况,确保各项工作及时有效的完成;
(2)负责本部门工作会议的主持及上级精神的传达;
(3)负责建立与对外职能部门的工作关系;
(4)负责公司管理、技术类人才的引进工作;
(5)负责建立与公司其他部门的横向联系,并做好沟通协调工作;
(6)负责本部门各项报表的审核工作;
(7)负责公司领导临时指派的其他工作;
四、近期工作安排:
序号 | 事项 | 当前状况 | 责任人 | 预计完成时间 | 备注 |
1 | 全体员工保密协议的签订 | 已下发签订,正在清理归档 | 胡瑜 | 7/5 |
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2 | 工资结构调整方案制订 | 初稿已提出,待经理办公会讨论 | 李章劲 龙银华 | 6/30 |
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3 | 后勤工资调整、工龄工资执行情况反馈 | 情况报告已整理,待经理办公会讨论 | 李章劲 龙银华 | 6/30 |
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4 | 培训工作开展 | ad("zf");
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